Диалог данной обработки содержит два раздела, размещенных на различных закладках. На закладке «Просмотр» расположены список имеющихся на компьютере пользователя файлов с дополнительной информацией. Каждая строка таблицы содержит пиктограмму, которая соответствует типу документа («таблица-календарь» или «таблица-текст»; внешняя обработка; текстовый документ), текстовое название информации и имя файла. Информация распределяется по разделам («Календари», «Информация от фирмы 1С», «Справочная информация. Нормативы» и др.). Над списком расположено поле выбора раздела. Ниже списка расположены кнопки для работы с документами. Кнопка <Открыть> открывает выбранный документ для просмотра. При нажатии кнопки <Действия> на экран выдается список команд, с помощью которых производится управление списком разделов, перенос информации из раздела в раздел и удаление информации. Удаление раздела производится автоматически при следующем открытии диалога, если раздел пустой. Кнопка <Восстановить> запускает механизм опроса дополнительной информации, расположенной в каталоге «\ExtForms\Calendar» каталога информационной базы. При опросе последовательно просматриваются файлы, имеющие типы «ert», «mxl» и «txt». Каждый файл указанных типов «умеет» сообщить о себе всю необходимую информацию. Информация записывается в список и сохраняется при закрытии. При очередном открытии формы список прочитывается и выводится на экран без опроса файлов дополнительной информации. Для получения списка новых или обновленных документов пользователь должен перейти на закладку «Получение», выбрать источник дополнительной информации («сайт BUH.1C.RU», «диск ИТС» или «дискета») и нажать кнопку <Получить>. Если выбран способ «Дискета (комплект)», то на экран выводится стандартный диалог выбора каталога. Следует указать каталог, в котором расположен комплект файлов с дополнительной информацией. Программа производит получение списка данных и выводит его в диалог. Пользователь должен отметить нужные документы, которые необходимо установить на компьютер. Справа от списка расположены три кнопки, позволяющие быстро отметить все документы, снять отметку или изменить выбор на противоположный. Ниже списка расположены переключатели, задающие режим выбора документов. По умолчанию переключатель в системе установлен в состояние «Показывать только новые и обновленные». В этом режиме в список выводится только новые или обновленные табличные документы. Для просмотра всех документов необходимо выбрать режим «Полный список». Для установки на компьютер отмеченных документов требуется нажать кнопку <Установить>. Программа включает отмеченные документы в состав документов на просмотр. Для их просмотра нужно перейти на закладку «Просмотр». Кнопка <Закрыть> закрывает обработку «Дополнительная информация».
Универсальная обработка «Календарь бухгалтера». Данная обработка предназначена для показа дополнительной информации (табличных данных) определенной структуры и вызывается из подпункта «Календарь бухгалтера» пункта «Интернет-поддержка пользователей» главного меню программы «Сервис».
Исходные данные располагаются в файле и бывают двух типов:
– «календарь» – данные группируются по дням, просмотр данных по ссылке, устанавливаемой программой на каждую дату, по которой есть данные;
– текст – данные размещаются в секциях и могут иметь ссылки на другие секции внутри текущей таблицы;
Обработка запускается в двух режимах:
– просмотр конкретного набора данных;
– проверка событий в указанном интервале дат (от текущей) всех таблиц типа «календарь».
В первом случае обработка запускается из обработки «Дополнительная информация» или
путем выбора пункта главного меню программы «Календарь бухгалтера» раздела «Сервис» (нажатием соответствующей кнопки панели инструментов).
Во втором случае автоматически – из Глобального модуля при запуске системы в случае, когда установлен соответствующий флажок.
В верхней строке таблицы выводится наименование данных. Новые и обновленные таблицы данных можно получить средствами Интернет-поддержки пользователя (см. обработку «Дополнительная Информация»).
Просмотр данных типа «календарь»:
В таблицу выводится календарь. Период календаря (начало и длительность: 1 месяц, квартал, полгода или год) определяется свойствами таблицы. Если на дату есть хотя бы одно событие, то соответствующая дате ячейка (день) будет выделена (дата изображается синим цветом с подчеркиванием). Если подвести курсор к ячейке с датой, он примет форму перекрестия с увеличительным стеклом. Двойной щелчок мыши по дате выводит список событий на указанную дату. Показанные данные (по дате) также могут иметь ссылки (например, правовая справка Гарант, вызов нужных отчетов и форм, а также платежных документов). Наименование отчета или платежа имеет ссылку на правовую справку Гаранта.