Формы отчетов, расчетов и справок запускаются с помощью двойного щелчка по строкам с наименованием отчета (цвет фона – морская волна). Если до указанной даты необходимо производить платежи, то ссылка имеет светло-желтый фон и двойной щелчок мыши в этой ячейке открывает форму платежного поручения.
Просмотр данных типа «текст»: При выборе данных этого вида в таблицу выводится основной текст. Текст может содержать ссылки (при подведении к ним курсора, он принимает вид перекрестия с увеличительным стеклом). Если дважды щелкнуть мышью ссылку, то в таблицу после основного текста выводится текст, связанный с этой ссылкой. Для получения справки об основных возможностях обработки дважды щелкните мышью ячейку «?».
Описание структуры таблицы исходных данных. Данные содержатся в табличных файлах формата 1С («*.mxl»). Данные группируются по секциям. Каждая таблица имеет специальную описательную секцию «Служебная». В ней описываются параметры таблицы:
– тип данных;
= 0 – «Текст»; основные данные содержатся в секции «Главная»; в этих данных могут располагаться ячейки, содержащие ссылки на секции текущей таблицы. Расшифровка такой ячейки должна начинаться со значения «Ссылка_», далее указывается наименование секции, на которую указывает ссылка.
= 1 – «Календарь»; показывать по дням, то каждая горизонтальная секция относится к определенной дате (название секции должно указывать на дату);
– наименование раздела данных; например: «Календарь бухгалтера»
– наименование данных; например: «2 квартал 2001 г.»
– версия данных;
Для типа данных «календарь» необходимо указать параметры:
– период (год); например: «2005» (только для «календарей»)
– тип периода (только для «календарей»):
= 0 – год;
= 1– полугодие;
= 2 – квартал;
= 3 – месяц
– значение периода (только для «календарей»);
– проверять при запуске (только для «календарей») =0 – не проверять; =1 – проверять
Размеры секции «Основная»: число колонок=24, ширина каждой колонки (кроме 1-ой) = 3.75. Первая колонка не используется и служит в целях эргономики. Внутри каждой секции данные располагаются произвольно и могут иметь произвольное оформление. Допускается включение картинок. Можно использовать расшифровки.
Формат расшифровки:
«Гарант_ID» – запускает правовую справку Гаранта. ID – идентификатор справки.
«Отч_ИМЯ ФАЙЛА» – запускает внешнюю обработку регламентированных отчетов
«Док_» – создает новый документ «Платежное поручение».
Начинается с «www» или «http» – расшифровка представляет внешнюю ссылку (URL).
Обработка «Дополнительные возможности» предназначена для вызова внешних отчетов и обработок, просмотра текстовых и табличных документов (для краткости будут называться «внешними файлами»). Диалог обработки содержит таблицу со списком внешних файлов. Каждая строка таблицы содержит текстовое название внешнего файла и имя файла. Список отсортирован по названиям внешних файлов. Под списком расположены кнопки для работы с внешними файлами. Кнопка <Открыть> открывает выбранный внешний файл. Если выбранный внешний файл – отчет (или обработка), он будет запущен на выполнение. Назначение и порядок использования отчета (обработки) можно узнать, ознакомившись с его описанием (меню «Помощь», пункт «Описание»). Если выбранный файл – текстовый или табличный документ, он будет открыт для просмотра в текстовом или табличном редакторе. Нажатие кнопки <Обновить> заново заполняет список внешних отчетов (обработок). Кнопку необходимо использовать после установки новых отчетов, например, с диска ИТС. Кнопка <Изменить> служит для работы со списком внешних файлов. При нажатии кнопки <Изменить> рядом с ней открывается меню из 3-х пунктов: «Изменить название», «Внести в список», «Удалить из списка». При выборе пункта «Изменить название» текстовое название внешнего файла будет выдано для редактирования в отдельном диалоге. После редактирования новое название внешнего файла появится в списке взамен предыдущего. Пункт «Внести в список» позволяет добавить в список новый внешний отчет или обработку. При выборе этого пункта будет открыт список файлов внешних отчетов и обработок, находящихся в каталоге ExtForms, но еще не внесенных в список внешних файлов. После выбора требуемого файла откроется диалог для ввода текстового названия внешнего файла. Введенное название будет показано в колонке «Название», а имя файла – в колонке «Файл». Пункт «Удалить из списка» после дополнительного запроса удаляет из списка строку с описанием внешнего файла. При этом сам файл не удаляется, поэтому впоследствии его можно опять внести в список. Кнопка <Закрыть> закрывает обработку «Дополнительные возможности».