1С: Предприятие в вопросах и ответах

За работниками, направляемыми в служебные командировки за пределы Российской Федерации, сохраняется место работы (должность) и средний заработок.

При командировании работника за границу командировочное удостоверение не выписывается, а основанием командировки является приказ руководителя организации, в котором указывается, кто, в какую страну, какой город, на какой срок и с какой целью командируется. Время пребывания работника в загранкомандировке при этом определяется по отметкам в загранпаспорте. Исключение составляют страны СНГ, при пересечении которых наличие загранпаспорта не обязательно. В этом случае командировочное удостоверение необходимо, расходы по командировкам в страны СНГ могут быть приняты на основании приказа по организации, командировочного удостоверения и авансового отчета сотрудника с приложением всех оправдательных документов.

За каждый день командировки работнику выплачиваются суточные. Но командировки в страны ближнего зарубежья – особый случай.

Так, суточные за время пребывания в подобной командировке выплачиваются:

1) при проезде по территории России, в рублях по норме, установленной для командировок на территории России;

2) при проезде и за время пребывания на иностранной территории, в иностранной валюте по норме, установленной для той страны, куда работник направлен в командировку.

При этом за день выезда в командировку в СНГ выплачивается 100 % суточных. Так что для бухгалтерии очень важно определить продолжительность командировки работника.

Днем начала командировки считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспорта из места постоянной работы командированного. Поэтому если билет куплен на транспортное средство, которое отправляется до 24 часов включительно, то днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов – последующие сутки.

При этом если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, то, определяя продолжительность командировки, бухгалтеру необходимо учитывать и то время, которое затрачено работником на проезд к месту отправления поезда, судна или самолета.

А днем окончания командировки считается день прибытия транспортного средства к месту постоянной работы командированного. Причем здесь применяются те же правила, что и при определении дня выезда работника в командировку.

87. Оплата проезда

Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному работнику в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным, автомобильным транспортом общего назначения, включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной оплате проездных документов (билетов) и за пользование постельными принадлежностями. Оплачиваются также расходы по проезду транспортом общего пользования к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта, в котором расположена организация.

88. Возмещение расходов по найму жилого помещения

Расходы по найму жилого помещения оплачиваются работнику в полном размере согласно подтверждающим документам. Суммы такой оплаты не включаются в доходы работника, поэтому налоги с них не начисляются. С этих выплат не начисляются ЕСН и страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.

На сумму расходов по оплате жилья можно уменьшить свою налогооблагаемую прибыль.

А как быть, если по каким-то причинам работник не смог документально подтвердить свои расходы по оплате жилья? Тогда они возмещаются ему по нормативам. В этом случае «нормативные» выплаты также не будут облагаться налогом на доходы физических лиц, на них не будут начисляться ЕСН и страховые взносы в Пенсионный фонд РФ. Еще обратите внимание на то, что к расходам по найму жилого помещения не относятся расходы за пользование мини-барами, саунами, прочие подобные расходы. Если они, конечно, выделены в счете отдельно.

Суммы за питание и другие личные услуги, включенные в счета по найму жилого помещения, оплачиваются в счет суточных.

Возмещение расходов по найму жилого помещения производится в пределах установленных норм за каждые сутки без зачета перерасхода в отдельные дни командировки, как по данной стране, так и по другим странам в целом.

Уезжая в командировку, в страны СНГ, работник, волен сам выбирать, себе жилое помещение, так как выбор гостиниц действующим законодательством не ограничен и организация не должна возмещать работнику расходы, связанные с наймом жилья.