1С: Предприятие в вопросах и ответах

Алгоритм исчисления налога с доходов физических лиц типовой конфигурации составлен в соответствии с главой 23 НК РФ и Инструкцией по ее применению.

Налог с доходов физических лиц исчисляется по установленным ставкам с налоговой базы с учетом стандартных налоговых вычетов, предусмотренных НК РФ.

В 2002 г. налогообложение доходов в зависимости от их вида производится по ставкам 13 %, 9 %, 30 % и 35 %. Эти ставки указываются в параметрах настройки системы.

Все виды доходов и вычетов в соответствии с НК РФ хранятся в справочниках-классификаторах «Виды доходов» и «Вычеты вычетов».

Справочник «Виды доходов» содержит коды и краткое наименование видов доходов, которые являются объектами налогообложения. При этом коды доходов указаны в соответствии со справочником «Виды доходов».

Перечень видов вычетов, которые предоставляются при определении совокупного облагаемого дохода, хранится в справочнике «Виды вычетов».

Теперь остановимся на том, как установить работнику предоставляемые вычеты. Для этого предназначен справочник «Вычеты сотрудников по НДФЛ», который подчинен справочнику «Сотрудники». В справочнике описываются все вычеты, которые предоставляются работнику налоговым агентом в соответствии с налоговым законодательством. Обращаем внимание, что в этом справочнике не отражаются вычеты, которые установлены для отдельных видов доходов (например, по полученным подаркам, призам и т.д.). Такие вычеты рассчитываются в программе автоматически при непосредственном начислении того вида дохода, по которому предусмотрен соответствующий налоговый вычет.

Каждый вычет (строка справочника «Вычеты сотрудников по НДФЛ») описывается видом вычета и периодом, в течение которого работник имеет право на этот вид вычета. Следует различать вычеты с открытой датой и на определенный период. К вычетам с открытой датой (заполняется только реквизит «Предоставляется с») относятся стандартные налоговые вычеты, предоставляемые налогоплательщику в течение всего времени работы в организации. Вычеты с открытой датой программа автоматически принимает в расчет при ежемесячном исчислении налога на доходы до тех пор, пока в реквизите «по» не будет указана дата окончания применения данного вычета.

Помимо стандартного налогового вычета с кодами 103-105, работникам, имеющим детей, предоставляется право на вычет с кодами 101 на срок до достижения ребенком определенного возраста. Если у работника имеется право на стандартный вычет на содержание детей, то на каждого ребенка в справочнике «Вычеты сотрудников по НДФЛ» вводится отдельная строка описания вычета на основании заявления работника и представленных документов.

Для описания налоговых вычетов или внесения изменений в уже предоставленные следует в справочнике «Сотрудники» выбрать курсором работника, двойным щелчком мыши открыть форму редактирования сведений, на закладке «Основное» нажать на кнопку «Ввод данных» и выбрать пункт «Вычеты по НДФЛ». Затем в форме списка справочника «Вычеты сотрудников по НДФЛ» следует нажать на пиктограмму и описать налоговый вычет. Вычеты на содержание детей предоставляются по месту основной работы с момента представления документов, дающих право на этот вид вычета, и действуют до момента увольнения работника или достижения ребенком определенного возраста.

Следует обратить внимание на порядок отражения сумм налога на доходы физических лиц в журнале «Зарплата». Для каждого налогоплательщика в этом журнале имеется две строки с видом расчета «НДФЛ».

В первой строке отражается сумма налога, исчисленная с доходов физического лица (в частности, работника организации) и подлежащая удержанию налоговым агентом при выплате дохода. Сумма налога, подлежащая удержанию, определяется исходя из облагаемой базы и ставки налога при расчете заработной платы. При выгрузке данных, например, в редакцию 4.2 типовой конфигурации «Бухгалтерский учет», по суммам начисленных налогов формируются проводки по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и платежам», субсчет 68.1 «Налог на доходы физических лиц». Таким образом, бухгалтерский учет расчетов с работниками по налогу на доходы физических лиц ведется «методом начисления».