1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Формирование журнала расчетов

Журнал расчетов формируется автоматически при проведении документов, задающих соответствующие виды расчетов. Документы, использующие виды расчетов, заданные пользователем, а также долговременные расчеты, вводятся в журнал с помощью базового документа "Начисление зарплаты". После проведения или перепроведения документа соответствующие записи журнала становятся "нерассчитанными", и для них необходимо провести расчет.

Расчет записей журнала

Пользователю для расчета записей в журнале расчетов предоставляется три варианта:

✓ "Рассчитать документ";

✓ "Рассчитать объект";

✓ "Рассчитать запись". При выборе варианта "Рассчитать запись" будет рассчитана только одна текущая строка журнала расчетов. При выборе варианта "Рассчитать объект" будут рассчитаны все записи, относящиеся к текущему сотруднику. При выборе варианта "Рассчитать документ" будут рассчитаны все записи, введенные текущим документом. Нет необходимости рассчитывать весь документ, если рассчитать необходимо только одного сотрудника, т. к. расчет документа может занять продолжительное время. С другой стороны, нет смысла рассчитывать документ, например "Ежемесячная премия", пока не рассчитан документ "Начисление зарплаты". Самый удобный режим работы с расчетами включает следующую последовательность действий:

1. Ввести все приказы и начисления.

2. Ввести все удержания.

3. Ввести документ "Табель отработанного времени", если это необходимо для заданной формы оплаты труда.

4. Ввести документы "Больничный лист".

5. Ввести документ "Начисление зарплаты".

6. Рассчитать все документы в журнале расчетов.

7. Отредактировать отклонения в журнале расчетов.

Рис. 4.9. Контекстное меню журнала расчетов

Для расчета записей журнала расчетов необходимо выполнить следующие действия:

1. В меню Действия выбрать соответствующий пункт расчета документа, объекта или записи (рис. 4.10).

2. Нажатием правой кнопки мыши в контекстном меню выбрать соответствующий пункт расчета документа, объекта или записи (рис. 4.9).

3. На панели инструментов журнала расчетов нажать соответствующую кнопку расчета документа, объекта или записи.

Рис. 4.10. Меню Действия журнала расчетов

Редактирование записей журнала расчетов

Для редактирования в журнале расчетов доступны только записи текущего периода. Для редактирования записи любого предыдущего периода необходимо сменить период расчета.

...

После смены периода на предыдущий записи всех последующих периодов становятся нерассчитанными. Для возврата в текущий период пользователю необходимо рассчитать все записи.