1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

После ввода всех документов по начислениям и удержаниям в журнале расчетов "Зарплата" сформированы соответствующие записи, но не рассчитаны. Обработка "Расчет зарплат" предназначена для расчета зарплаты за текущий расчетный период.

Обработка вызывается в меню Регламенты (рис. 8.1). С помощью данной обработки можно проводить расчет зарплаты не только всей организации в целом, но и выборочно. Если переключатель установлен в позиции по всем сотрудникам , после нажатия кнопки Заполнить пользователю предлагается задать группы сотрудников для заполнения. Если переключатель установлен в позиции по списку сотрудников , необходимо пользоваться кнопкой Подбор для подбора списка сотрудников из справочника.

Если в журнале "Зарплата" существуют уже рассчитанные записи, которые рассчитывать нет нужды, необходимо установить признак Рассчитывать только непосчитанные ранее записи .

Группа реквизитов Рассчитать включает признаки видов расчетов, которые необходимо рассчитать:

✓ Начисления ;

✓ Удержания ;

✓ НДФЛ удержанный ;

✓ Прочие .

Рис. 8.1. Диалоговое окно Рассчитать зарплату

Группа реквизитов Сформировать отчеты включает признаки, которые задают виды отчетов, которые будут формироваться после окончания расчета:

✓ Расчетные листки ;

✓ Расчетная ведомость ;

✓ Свод начислений и удержаний ;

✓ Сводные проводки .

Отчеты, которые формируются данной обработкой будут рассмотрены в главе 9 .

Для запуска процесса расчета необходимо нажать кнопку Выполнить .

Смена периода расчета

Обработка "Смена периода расчета" предназначена для проверки корректности формирования данных и закрытия текущего расчетного периода.

Обработка вызывается из меню Регламенты .

После вызова обработки и подтверждения на смену периода пользователю предлагается диалоговое окно для выбора нового периода расчета (рис. 8.2).

Рис. 8.2. Диалоговое окно Текущий период

По умолчанию пользователю предлагается следующий месяц. Если пользователю необходимо вернуться в предыдущий период, необходимо нажать кнопку Дополн. >> . В диалоговом окне появится дополнительный реквизит Установить произвольно (рис. 8.3).

Рис. 8.3. Диалоговое окно Текущий период для произвольного выбора периода

После выбора периода запускается Помощник установки смены периода , который состоит из нескольких этапов. На первом этапе пользователю предлагается диалоговое окно с информацией о процессе смены периода расчета (рис. 8.4).

Для перехода к следующему этапу необходимо нажимать кнопку Далее > .

На втором этапе пользователю предлагается диалоговое окно для установки вида проверки корректности данных (рис. 8.5).

При установке признака Выполнять проверку полной выплаты заработной платы помощник будет анализировать задолженность предприятия перед работником по заработной плате.

Рис. 8.4. Диалоговое окно Помощник установки периода расчета на первом этапе

Рис. 8.5. Диалоговое окно Помощник установки периода расчета на втором этапе