1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

"Плохие" записи могут появиться, например, в случае удаления записей из справочника объектов расчета, т. е. справочника "Сотрудники". При этом записи журнала расчетов, содержащие ссылку на удаленные записи справочника, становятся "плохими" и не участвуют в расчете, не рассматриваются в запросах и при первой же возможности удаляются системой.

Дополнительным цветом обозначаются следующие особенности записей журнала расчетов:

✓ белый цвет — обычные, редактируемые записи текущего периода;

✓ желтый цвет — т. н. "фиксированные" записи, результат расчета которых зафиксирован и не доступен для редактирования;

✓ голубой цвет — архивные записи, т. е. записи предыдущих периодов расчета.

Панель инструментов

Окно журнала расчетов содержит панель инструментов для быстрого доступа к наиболее часто используемым командам работы с журналом расчетов (рис. 4.3, табл. 4.2). Положение панели инструментов в окне (сверху, снизу, справа или слева) можно задать в настройке параметров интерфейса (пункт Параметры меню Сервис главного меню программы). Там же можно вообще запретить ее вывод на экран. По умолчанию панель инструментов располагается в верхней части окна журнала расчетов под строкой заголовка окна.

Рис. 4.3. Панель инструментов журнала расчета зарплаты

Таблица 4.2. Кнопки журналов расчетов

Начинающему пользователю рекомендуется контекстное меню Действия , в котором располагаются все кнопки панели инструментов с расшифровкой назначения (рис. 4.4).

Новый документ

Любой вид расчета может быть задан непосредственно в журнале расчетов или в специализированных журналах. Преимущество работы в журнале расчетов заключается в том, что пользователь видит результат ввода сразу и может сделать анализ ошибок.

Новый документ (или расчет) задается нажатием кнопки Новый документ на панели инструментов или выбором пункта Новый документ в меню Действия . Пользователю будет предложено диалоговое окно для выбора вида документа из списка (рис. 4.5).

Большая часть предопределенных видов расчетов предложена в списке отдельным документом. Ряд предопределенных видов расчетов, которые имеют разовый характер начисления или удержания, входят в список документов "Ввод расчета сотруднику" и "Ввод расчета списку сотрудников".

Рис. 4.4. Меню Действия журнала расчетов

Рис. 4.5. Диалоговое окно Выбор вида документа

...

Если в списке видов документов нет нужного вида расчета, введите документ "Ввод расчета сотруднику" или "Ввод расчета списку сотрудников" и выберите необходимый вид расчета в списке данного документа.