1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Следует обратить особое внимание на то обстоятельство, что в журнале отображаются сразу после проведения только предопределенные виды расчетов. Пользовательские виды расчетов попадают в журнал расчетов только после проведения соответствующего документа "Начисление зарплаты". Для всех сотрудников, которым должен быть произведен расчет в текущем периоде, необходимо создать и провести документ "Начисление зарплаты". Проведенный пользовательский расчет может отсутствовать в журнале по двум причинам:

✓ для объекта расчета отсутствует документ "Начисление зарплаты";

✓ соответствующий документ "Начисление зарплаты" не был перепроведен после ввода расчета.

...

При попытке проведения документа расчета на предложение программы создать или перепровести документ следует нажать кнопку Да . Данная процедура может занять продолжительное время, в дальнейшем повторный расчет всех объектов также будет занимать время, но для начинающих пользователей это делать необходимо.

Редактирование документа

Следует обратить внимание на назначение двух на первый взгляд одинаковых кнопок: Введено документом и Открыть документ (рис. 4.2). Нажатие кнопки Открыть документ вызывает диалоговое окно первичного документа, которым был задан расчет. Документы, использующие виды расчетов, заданные пользователем, а также долговременные расчеты, вводятся в журнал с помощью базового документа "Начисление зарплаты". С помощью кнопки Введено документом пользователю предоставляется возможность открыть базовый документ.

Отбор в журнале расчетов

В журнале расчетов можно отбирать записи по какому-либо признаку, предварительно заданному при настройке системы. Стандартно в системе определен вид отбора — Основной Элемент . Элемент для отбора выбирается в реквизите Значение отбора из справочника "Сотрудники" (рис. 4.6).

После нажатия кнопки Установить отбор по значению диалоговое окно отбора закрывается, в журнале расчета зарплаты отображаются записи только выбранного сотрудника.

Если пользователь не уверен в том, что для нужного сотрудника есть записи в журнале, он может воспользоваться вариантом отбора из существующих в журнале записей. Для этого пользователю необходимо нажать кнопку Получить список . В списке Существующие значения отобразятся те сотрудники, для которых в журнале расчетов есть записи (рис. 4.7).

Рис. 4.6. Диалоговое окно Отбор записей с отбором из справочника

Рис. 4.7. Диалоговое окно Отбор записей с отбором из существующих значений

Для отбора в журнале необходимо дважды щелкнуть мышью на нужном сотруднике или установить на нем курсор и нажать кнопку Установить отбор . При большом количестве сотрудников целесообразно получать список порциями. Количество сотрудников в порции задается в реквизите Получать по .

Нажатием кнопки Отключить отбор в журнал возвращаются все записи. После нажатия кнопки История отбора (см. рис. 4.2) пользователю предлагается список ранее задаваемых отборов для выбора двойным щелчком нужного варианта (рис. 4.8).

Рис. 4.8. Диалоговое окно История отбора