1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Для работы с документами (ввода новых документов, просмотра и редактирования введенных ранее документов) используются журналы документов, которые включены отдельными пунктами в меню Документы . Каждый журнал позволяет работать с документами, относящимися к одной группе функционального предназначения: отклонения, кадровые приказы, приказы по удержаниям, приказы по начислениям, и так далее. В программе существует журнал документов "Общий", который позволяет работать со всеми документами, независимо от их принадлежности к конкретным разделам.

Для открытия журнала необходимо в главном меню программы выбрать соответствующую группу меню Документы и из предложенного списка выбрать нужный журнал (рис. 4.15).

Для просмотра журнала используйте клавиши управления курсором и линейки прокрутки. Каждая строка журнала является записью о документе. Записи в журнале сортируются по дате, а внутри даты — по времени ввода документа в журнал. Для быстрого перехода в начало или конец журнала можно использовать клавиши и . Для перемещения курсора по журналу можно использовать следующие клавиши:

✓ +<]> — для перемещения к документам со следующей датой;

✓ +<[> — для перемещения к документам с предыдущей датой.

Рис. 4.15. Журнал "Приказы по начислениям"

Документ считается выбранным, когда курсор стоит на строке с записью о документе в любой графе журнала. Рассмотрим панель инструментов журналов (рис. 4.16).

Рис. 4.16. Панель инструментов журнала

Кнопки, идентичные кнопкам на панели инструментов справочников, имеют и одинаковое назначение. Назначение специфических для журналов кнопок рассматривается в табл. 4.3.

Таблица 4.3. Специфические для журналов кнопки

Интервал видимости

Одним из самых важных параметров журнала является интервал видимости. По вине этого параметра возникает очень много недоразумений. Настройка интервала видимости журналов рассматривалась в разделе "Настройка параметров системы" (рис. 3.14). Заголовок окна журнала содержит информацию о текущем интервале. Если интервал необходимо изменить, выберите пункт Интервал в меню Действия . На экран будет выдано диалоговое окно Параметры журнала (рис. 4.17).

Рис. 4.17. Диалоговое окно Параметры журнала