1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

В соответствующих полях этого запроса необходимо указать начальную и конечную даты интервала видимости документов. После ввода дат для установки интервала следует нажать кнопку OK. При просмотре журнала будут видны только те документы, даты которых попадают в установленный интервал.

Ввод нового документ

Многим начинающим пользователям кажется, что удобнее вводить документ из меню Документы , а не в журнале. Не надо забывать, что документ, выбранный в меню Документы , всегда пустой, невозможно увидеть раннее введенный документ в этом режиме. Кроме того, продолжить цепочку документов путем ввода на основании можно только в журнале, поэтому предпочтительнее вводить новый документ в соответствующем журнале. Чтобы ввести новый документ в журнале, необходимо:

1. Выбрать в меню Действия главного меню программы пункт Новый .

2. Из списка документов выбрать вид документа и нажать кнопку OK .

3. Заполнить предложенное диалоговое окно документа.

4. Для ввода и проведения документа в журнал нажать кнопку OK .

Просмотр и редактирование документа

Открыть выбранный в журнале документ для просмотра и редактирования можно несколькими способами:

✓ нажать клавишу ;

✓ дважды щелкнуть левой клавишей мыши на выбранном документе;

✓ нажать кнопку Изменить на панели инструментов окна журнала. По окончании просмотра и редактирования необходимо нажать кнопку OK для сохранения сделанных изменений и проведения документа или кнопку Отмена для отказа от сохранения. После нажатия кнопки Закрыть изменения будут сохранены, но проведения документа не будет. Напомним, что под проведением понимается создание операций с регистрами.

Ввод на основании

Ввод на основании очень важен в схемах движения документов. В дальнейшем при описании схем движения документов мы будем пользоваться этим механизмом. Данный механизм позволяет корректно вести учет заработной платы. Чтобы ввести новый документ на основании выбранного, необходимо:

1. Выбрать в меню Действия главного меню программы пункт Ввести на основании .

2. Из списка документов выбрать вид документа и нажать кнопку OK .

3. В выданном на экран диалоговом окне ввести необходимые реквизиты документа.

4. Для ввода документа в журнал нажать кнопку OK .

Копирование документа

Иногда бывает удобно вводить документы путем копирования существующих, например, при вводе нескольких документов от одного контрагента.

Скопировать документ можно несколькими способами:

✓ выбрать в журнале документ, который необходимо скопировать;

✓ выбрать в меню Действия главного меню программы пункт Копировать .

В выданном на экран диалоговом окне необходимо исправить требуемые реквизиты документа и для ввода документа в журнал нажать кнопку OK .

Пометка на удаление

Документы из журнала сразу не удаляются. Программа вначале должна проверить существующие ссылки на этот документ, поэтому документ можно только пометить на удаление. В случае необходимости его можно удалить в режиме "Удаление помеченных объектов". Пометить выбранный документ на удаление можно несколькими способами:

✓ выбрать в меню Действия главного меню программы пункт Пометить на удаление ;

✓ нажать кнопку Пометить на Удаление на панели инструментов окна журнала;

✓ нажать клавишу ;

✓ нажать правую кнопку мыши и выбрать в контекстном меню пункт Пометить на удаление . В выданном после этого диалоговом окне необходимо подтвердить пометку на удаление документа, нажав кнопку OK.

Поиск

При обилии документов в журнале поиск нужного документа бывает затруднительным. Самый простой способ — быстрый поиск. Для быстрого поиска необходимо установить указатель в той графе журнала, в которой необходимо осуществить быстрый поиск, и набрать на клавиатуре символы того значения, которое необходимо найти в данной графе. Поиск ведется вниз от текущего положения курсора в журнале.

В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке в нижней части графы, а курсор устанавливается в ту ячейку журнала, первые символы значения которой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу .