1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Помимо задания периода отпуска необходимо задать количество дней основного и дополнительного отпусков в реквизитах Дней отпуска всего и Дней доп. отпуска .

На вкладке Средний заработок вводятся данные о заработке. Эти данные можно ввести вручную, если же в программе уже есть данные расчетов за предшествующие месяцы, то кнопка Заполнить позволит ввести в документ данные для расчета среднего заработка автоматически (рис. 4.81).

Введенные в документе данные о заработке используются во всех расчетах "как есть" (т. е. программа не пересчитывает их даже в том случае, если произошли доначисления за прошлые месяцы, в этом случае следует провести корректировку исходного документа). Если данные для расчета среднего заработка не будут введены в документе, то при расчете суммы к начислению за отпуск подбор этих данных будет производиться автоматически с учетом всех изменений, произошедших на момент расчета отпуска.

Рис. 4.82. Диалоговое окно Начисление отпуска , вкладка Комментарий

Для формирования справки "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" необходимо нажать кнопку Рассчитать .

Для внесения в документ информации об особенностях данного отпуска предназначена вкладка Комментарий (рис. 4.82).

После нажатия кнопки Печать формируется приказ о предоставлении отпуска (рис. 4.83) и справка "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" (рис. 4.84).

Рис. 4.83. Сформированный на печать документ "Приказ о предоставлении отпуска работнику"

После нажатия кнопки Действия формируется отчет о записях в журнале расчетов "Зарплата" (рис. 4.85).

Рис. 4.84. Сформированная на печать справка "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику"

Рис. 4.85. Отчет о записях документа "Начисление отпуска" в журнале расчетов "Зарплата"

Невыходы

Документ "Невыходы" отражает отклонение от нормального режима работы. Документ вызывается в пункте Прочие отклонения меню Документы (рис. 4.86).

Рис. 4.86. Диалоговое окно Невыходы

Для ввода дней невыходов следует выбрать сотрудника, указать период, когда человек отсутствовал на работе, а также указать причину невыхода. Причина невыхода задается в реквизите Причина выбором из списка:

✓ "Исполнение государственных и общественных обязанностей";

✓ "Забастовка";

✓ "Не выяснено";

✓ "Прогул";

✓ "Простой (абз. 2 ст. 157 ТК РФ, 2/3 тарифной ставки, оклада)";

✓ "Простой по вине работника (абз. 3 ст. 157 ТК РФ, не оплачивается)";

✓ "Простой (ММОТ)".

Причина невыходов может быть важна при удержании алиментов, если таковые выплачиваются сотрудником.

После нажатия кнопки Действия формируется отчет о записях в журнале расчетов "Зарплата" (рис. 4.87).

Рис. 4.87. Отчет о записях документа "Невыходы" в журнале расчетов "Зарплата"

Приказ на оплату по среднему заработку

Документ "Оплата по среднему заработку" предназначен для оформления начисления среднего заработка.

Документ вызывается из пункта Прочие отклонения меню Документы (рис. 4.88).

Рис. 4.88. Диалоговое окно П риказ на оплату по среднему заработку , вкладка Основная (командировка)