1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Диалоговое окно документа содержит три вкладки:

✓ Основная ;

✓ Средний заработок ;

✓ Комментарий .

На вкладке Основная нужно выбрать сотрудника из списка, указать номер и дату документа, период события, событие. Сотрудник задается выбором из справочника "Сотрудники". В реквизитах Период с и по указывается период события. Реквизит Событие задается выбором из списка:

✓ "Выходное пособие";

✓ "Дни доноров";

✓ "Исполнение государственных и общественных обязанностей";

✓ "Командировка";

✓ "Льготные дни родителей детей-инвалидов";

✓ "Простой по вине работодателя (абз. 1 ст.157 ТК РФ, 2/3 ср. заработка)";

✓ "Сохраняемый заработок на время трудоустройства". Интерфейс вкладки Основная зависит от указанной причины ввода документа. При выборе причины "командировка" в документе можно ввести страну (город) назначения, организацию, в которую командируется сотрудник, цель командировки и основание командировки. Во всех остальных случаях в документе просто вводится период, оплачиваемый по среднему заработку (рис. 4.89).

Рис. 4.89. Диалоговое окно Приказ на оплату по среднему заработку , вкладка Основная

Если документ вводится на основании приказа об увольнении, то для выплаты выходного пособия в документе вводится число оплачиваемых дней, а для сохраняемого среднего заработка на время трудоустройства — период трудоустройства.

На вкладке Средний заработок вводятся данные о заработке. Эти данные можно ввести вручную, если же в программе уже есть данные расчетов за предшествующие месяцы, то кнопка Заполнить позволит ввести в документ данные для расчета среднего заработка автоматически (рис. 4.90).

Рис. 4.90. Диалоговое окно Приказ на оплату по среднему заработку , вкладка Основная

Рис. 4.91. Отчет о записях документа "Приказ об оплате по среднему заработку" в журнале расчетов "Зарплата"

Для внесения в документ информации об особенностях данного отпуска предназначена вкладка Комментарий .

После нажатия кнопки Действия формируется отчет о записях в журнале расчетов "Зарплата" (рис. 4.91).

Приказ о работе в праздничные и выходные дни

Документ оформляется, если сотрудники работали в общегосударственные праздничные дни или в свои выходные.

Документ вызывается из пункта Прочие отклонения меню Документы (рис. 4.92).

Рис. 4.92. Диалоговое окно Приказ о работе в праздничные и выходные дни

В документе указывается день работы и отработанные сотрудниками часы. При этом следует помнить, что введенные этим приказом начисления нельзя "отменить" такими документами, как "Больничный лист" и пр. Эти записи можно только вычеркнуть из журнала расчетов, удалив породивший их документ.

После нажатия кнопки Действия формируется отчет о записях в журнале расчетов "Зарплата" (рис. 4.93).

Рис. 4.93. Отчет о записях документа "Приказ о работе в праздничные и выходные дни" в журнале расчетов "Зарплата"

Глава 5 Налоги

Если внимательно рассмотреть журнал расчетов "Зарплата", нетрудно заметить, что в журнале появились записи с видами расчетов "НДФЛ", "НДФЛ по ставке 35 %" и "НДФЛ удержанный". Программа рассчитывает подоходный налог автоматически с учетом особенностей начислений каждого сотрудника (рис. 5.1).

Рис. 5.1. Журнал расчетов "Зарплата" после расчета

Налоги с ФОТ ведутся и рассчитываются в другом журнале расчетов — "Журнале расчетов налогов с ФОТ".