1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

При начале работы с конфигурацией, для того чтобы ввести суммы, депонированные до начала эксплуатации программы, вводятся документы "Депонирование", остатки по каждому депоненту указываются непосредственно в документе. Если сотрудники, по которым необходимо ввести депоненты, давно уже не числятся на предприятии, необходимо ввести их в справочник сотрудников, не принимая на работу.

Можно провести депонирование неполученных сумм непосредственно при формировании документа "Выплата заработной платы" с помощью кнопки Депонирование этого документа. При нажатии этой кнопки возникает запрос, в котором нужно отметить сотрудников, не получивших деньги в положенный срок. Данный документ также может быть введен на основании документа "Выплата заработной платы". В нем выбирается сотрудник и отражается неполученная по ведомости-основанию сумма.

Для формирования карточки депонента при непосредственной выдаче депонированных денег необходимо нажать кнопку Печать (рис. 6.10).

В любой момент времени можно получить состояние книги депонентов ("Книги аналитического учета депонированной заработной платы", пункт Книга депонентов меню Отчеты ), для того чтобы получить за определенный период полную картину состояния депонентов.

Рис. 6.10. Отчет Карточка депонента

Выплата депонента

Документом "Выплата депонентов" регистрируется выплата депонентов. Документ вызывается в пункте Кассовые документы меню Документы (рис. 6.11). В документе заполняется сотрудник, после чего можно автоматически заполнить список депонентов, невыплаченных данному сотруднику за определенный период, с помощью кнопки Заполнить . Например, если сотрудник ввиду своего отсутствия в течение полугода (командировка, плавание и проч.) не получал начисляемую ему заработную плату, то при его появлении можно создать на него документ "Выплата депонента" и заполнить его, задав в качестве периода заполнения последние полгода. Для задания периода пользователю предлагается диалоговое окно ввода (рис. 6.12).

Рис. 6.11. Диалоговое окно Выплата депонента

Рис. 6.12. Диалоговое окно задания периода для выплаты депонентов

Документ "Выплата депонентов" может быть введен на основании документа "Депонирование" с автоматическим заполнением суммы депонента. В диалоговом окне пользователь может задать произвольный список документов-депонентов. Для этого необходимо в графе Документ-депонент дважды щелкнуть мышью или нажать клавишу . Для выбора документа пользователю предлагается диалоговое окно (рис. 6.13).

Рис. 6.13. Диалоговое окно выбора документа-депонента