1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Файл для передачи в налоговые органы формируется в соответствии с форматом, утвержденным Приказом МНС России от 1 ноября 2000 г. № БГ-308/379.

Если переключатель в верхней части диалогового окна установлен в позиции по всем сотрудникам , файл формируется по данным всех сотрудников (физических лиц), если переключатель установлен в положение по списку сотрудников — по данным указанного списка сотрудников.

Реквизит Нумеровать справки с задает стартовый номер пакета справок. Реквизит Номер реестра справок задает номер формируемого реестра. Если отмечен флажок Архивировать файл, получившийся файл будет заархивирован архиватором ARJ.

...

Пользователь должен позаботиться о том, чтобы архиватор ARJ присутствовал в системе.

С помощью кнопки Сортировать данные в файле будут отсортированы по фамилии, имени и отчеству или табельному номеру.

В реквизите Каталог задается каталог на диске, в котором будет сформирован файл, непосредственным вводом или выбором в отдельном диалоговом окне (рис. 9.20). В частном случае, пользователь может задать сразу дискету.

Рис. 9.20. Диалоговое окно отчета для выбора каталога выходного файла

Программа формирует файл с составным идентификатором, например S0192401.arj, если файл был архивирован, S0192401.txt — в противном случае.

...

Последние две цифры в идентификаторе файла определяют номер попытки формирования для налогового органа. Программа всегда формирует 01, дальнейшее изменение этих цифр возлагается на пользователя.

В процессе формирования файла на табло сообщений выводятся сообщения об ошибках заполнения в карточках сотрудников. В случае обнаружения ошибок файл не формируется.

...

Если в карточке сотрудника не задан ИНН, необходимо заполнить паспортные данные, месте проживания и т. д.

В конечном итоге формируется файл с записями сведений о сотрудниках (рис. 9.21) и Реестр сведений о доходах физических лиц за 2002 год и едином социальном налоге (взносе) — рис. 9.22.

Рис. 9.21. Запись о сотруднике в файле, предоставляемом в ИМНС

Заявление в ИМНС

Отчет "Заявления в ИМНС" формирует заявления о постановке на учет в ИМНС и о выдаче свидетельств о постановке на учет в ИМНС от имени сотрудников предприятия. Формы заявлений соответствуют Приложениям № 18 и 20 к Приказу ГНС РФ от 27.11.98 № ГБ-3-12/309.

Рис. 9.22. Реестр сведений о доходах физических лиц за 2002 год и едином социальном налоге (взносе)

Отчет вызывается через пункт Заявления в ИМНС меню Отчеты (рис. 9.23). Заявления формируются для всех сотрудников, у которых не указан ИНН, если не заполнен список сотрудников в форме диалога отчета. Если необходимо получить заявления только на некоторых сотрудников, поместите их в список сотрудников в диалоговом окне отчета при помощи кнопок Заполнить или Подбор .

Если переключатель Документ установлен в позиции Заявление о постановке на учет , будут сформированы заявления по Форме № 12-2-1, в противном случае — по Форме № 12-2-2.

Налоговая карточка 1-НДФЛ

Налоговая карточка представляет собой отчет о доходах каждого сотрудника по форме 1-НДФЛ, утвержденной Приказом МНС России от 1 ноября 2000 г. № БГ-3-08/379.

Рис. 9.23. Диалоговое окно отчета Заявления в ИМНС

Рис. 9.24. Диалоговое окно отчета Налоговая карточка 1-НДФЛ