1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

После нажатия кнопки Сформировать формируются на печать расчетные листки (рис. 9.3).

Рис. 9.3. Расчетные листки

Среднесписочная численность

Отчет вызывается из меню Отчеты (рис. 9.4).

Отчет составлен в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ № 121 от 7 декабря 1998 г. "Об утверждении инструкции по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения".

Рис. 9.4. Диалоговое окно Среднесписочная численность

Рис. 9.5. Диалоговое окно отчета Табель учета рабочего времени

Отчет представляет информацию о среднесписочной численности работников предприятия. Данный отчет формируется для всего предприятия в целом с разбивкой по месяцам. Отчет можно получить за любой период времени в пределах одного года.

Табель учета отработанного времени

Отчет вызывается из меню Отчеты (рис. 9.5).

Отчет предназначен для формирования табеля учета отработанного времени по форме Т-13. Табель может формироваться или по организации в целом, или по ее структурным подразделениям или же по списку сотрудников.

Свод по заработной плате

Отчет вызывается из меню Отчеты (рис. 9.6).

Рис. 9.6. Диалоговое окно отчета Свод по заработной пла те

Отчет позволяет получить свод начислений и удержаний за месяц как для всех сотрудников организации, так и для конкретного списка сотрудников. Список сотрудников можно заполнить по различным критериям при помощи кнопки Заполнить , либо подобрать сотрудников кнопкой Подбор , если переключатель установлен в положение по списку сотрудников .

После нажатия кнопки Сформировать формируется сводный отчет на печать (рис. 9.7).

Рис. 9.7. Отчет Свод начислений и удержаний

Дважды щелкнув мышью по каждой ячейке в колонках Сумма, можно получить расшифровку суммы, находящейся в этой ячейке (рис. 9.8).

Рис. 9.8. Диалоговое окно отчета Расшифровка по журналу расчетов

Исполнительные листы

Отчет вызывается из меню Отчеты .

Отчет по исполнительным листам (алиментам) можно получить по всей организации или на список сотрудников (рис. 9.9).

Реквизит Вид отчета задает вид отчета выбором из списка:

✓ "Общий свод" — свод всех удержаний по зарегистрированным исполнительным листам;

✓ "Почтой" — алименты, перечисляемые почтой;

✓ "Ведомость в кассу" — алименты, выдаваемые в кассе организации, оформляются в виде ведомости;

✓ "РКО" — алименты, выдаваемые в кассе организации, оформляются в виде отдельных расходных кассовых ордеров.

Рис. 9.9. Диалоговое окно отчета Исполнительные листы

Штатное расписание

Отчет вызывается из меню Отчеты (рис. 9.10).

...

Чтобы получить отчет по всем должностям подразделения, не задавайте конкретную должность.

Реквизит Вид отчета задает вид отчета выбором из списка:

✓ "Унифицированная форма № Т-3";

✓ "Форма 1С";

✓ "История изменения".

Если подразделение в форме отчета выбрано, то штатное расписание формируется для указанного подразделения.

Если должность в форме отчета выбрана, то штатное расписание формируется для указанной должности.

Рис. 9.10. Диалоговое окно отчета Штатное расписание

Рис. 9.11. Отчет об изменениях штатного расписания, разработанный фирмой "1С"