1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

При установке признака Выполнять проверку наличия сальдо у уволенных сотрудников помощник будет анализировать задолженность предприятия по заработной плате перед уволенным сотрудником.

При установке признака Выполнять проверку баланса дней помощник будет сравнивать количество фактически отработанных сотрудником дней и количество дней, которые ему положено отработать по календарю.

После нажатия кнопки Далее > будет проведен контроль корректности данных за текущий период и сформированы отклонения.

На третьем этапе пользователю предлагается диалоговое окно со списком сотрудников, у которых обнаружены отклонения (рис. 8.6).

Рис. 8.6. Диалоговое окно Помощник установки периода расчета на третьем этапе

...

Диалоговых окон со списком сотрудников может быть несколько для каждого вида отклонения. Данные окна предлагаются пользователю последовательно. Необходимо следить за расшифровкой отклонения в верхней части окна.

Виды сообщений об отклонениях могут быть следующие:

✓ "При проверке в текущем периоде обнаружены не уволенные временные сотрудники. Вам необходимо выбрать сотрудников и уволить их (кнопка Уволить )";

✓ "При проверке обнаружены сотрудники с нерассчитанными записями журнала расчетов. Вы можете посмотреть данные о расчетах сотрудника (кнопка Журнал расчетов )";

✓ "При проверке обнаружены работающие сотрудники, которым не начислена заработная плата";

✓ "При проверке обнаружены не оплаченные платежные ведомости текущего периода. Вам необходимо либо оплатить эти ведомости (кнопка Оплатить ), либо отменить их (кнопка Отмена )";

✓ "При проверке обнаружены сотрудники, которым не выплачена заработная плата";

✓ "При проверке обнаружено ненулевое конечное сальдо для уволенных сотрудников. Вы можете посмотреть расчетные данные сотрудника (кнопка Журнал расчетов ) или выписать платежную ведомость на уволенного сотрудника (кнопка Выплатить )";

✓ "При проверке обнаружены сотрудники, у которых сумма дней по всем видам расчета не совпадает с календарными днями. Вы можете проигнорировать данное сообщение (кнопка Далее > ) или просмотреть расчетные данные сотрудника (кнопка Журнал расчетов )".

Рис. 8.7. Диалоговое окно Помощник установки периода расчета на четвертом этапе

...

Для исправления ошибок выходить из режима помощника совсем необязательно. С помощью вышеперечисленных кнопок можно устранить все отклонения и перейти к следующему этапу.