При вводе данных следует выбрать сотрудника, указать период отпуска или дату ухода в отпуск и количество дней отпуска.
Реквизит Вид отпуска задается выбором из списка:
✓ "Отпуск очередной";
✓ "Отпуск за свой счет (долгосрочный)";
✓ "Отпуск за свой счет (долгосрочный)";
✓ "Отпуск по уходу за ребенком";
✓ "Отпуск учебный";
✓ "Компенсация отпуска при увольнении".
Если очередной отпуск работника складывается из основного отпуска и дополнительного, тогда в реквизите из них доп. отпуска указывается количество дней дополнительного отпуска, а в реквизите Тип расчета доп. отпуска указывается, в каких днях (рабочих или календарных) предоставляется дополнительный отпуск.
Нажатием кнопки Печать можно распечатать приказ по предприятию на отпуск по стандартной форме Т-6.
Изменение штатного расписания
Документ "Изменение штатного расписания" предназначен для ввода в штатное расписание предприятия информации о количестве ставок, типе и размере должностных надбавок. Документ можно вызвать из формы элемента справочника "Штатное расписание" (кнопка Изменить ) или через главное меню — пункт Прочие кадровые приказы меню Документы (рис. 7.15). При вводе в документ подразделения и должности автоматически проставляется количество ставок, тип и размер надбавок, которые соответствуют заданной строке штатного расписания на дату документа.
Значения в табличной части редактируются. Необходимо помнить, что новые данные в штатное расписание будут занесены на дату документа.
При вводе в штатное расписание нового подразделения или должности при проведении документа будет задан вопрос, следует ли вносить новую строку штатного расписания. Важно внести изменения в штатное расписание до начисления заработной платы за очередной период (до проведения документа "Начисление зарплаты"), так как изменение штатного расписания может заключаться в изменении состава должностных надбавок.
Нажатием кнопки Печать можно распечатать штатное расписание по стандартной форме Т-3.
Кадровое перемещение
Документом "Кадровые перемещения" производятся все кадровые перемещения сотрудников: перевод на новую должность, в другое подразделение, смена оклада или разряда.
Документ вызывается из пункта Прочие кадровые приказы меню Документы (рис. 7.16). Диалоговое окно документа имеет три вкладки:
✓ Кадровые ;
✓ Расчетные ;
✓ Комментарий .
На вкладке Кадовые вводятся данные о подразделении, должности и графике работы сотрудника выбором из соответствующих справочников. Под новыми значениями реквизитов сотрудника отображается информация о сотруднике на момент кадрового перемещения.