30 days of Getting Results/30 дней достижения результатов (ЛП)

• Научитесь, как преуспеть в тайм-менеджменте и устанавливать эффективные временные лимиты для дел и потом откусывать от них то, что можете проглотить, внутри этого временного лимита. Ваша способность использовать временные промежутки и временные бюджеты поможет вам управлять вашей энергией, освободить ваше время, сделать больше дел и достичь баланса работа-жизнь

Добро пожаловать в день 25

Добро пожаловать в день №25 «30 дней достижения результатов», основанных на моей книге «Getting Results the Agile Way». В 24 дне мы научились, как умело восстанавливаться и получать энергию из четырех источников силы (разум, тело, эмоции и дух). Сегодня мы научимся единственному и самому эффективному способу достижения вершин в тайм-менеджменте. Это искусство управления определенными временными рамками. Искусство управления определенными временными рамками – это способ отношения ко времени как к бюджету и выбор того, сколько времени необходимо проводить над делами. Именно так вы избегаете разбрасывания «хорошего времени» через «плохое время», работы за пределами результатов, или, проще говоря, траты 20$ на 5$ проблему.

Если вы прокрастинатор или у вас есть дела, которые вы ненавидите делать, или вы становитесь добычей неэффективных мыслей, или вы застреваете в паралитике аналитики, или вы обнаруживаете, что вы всегда опаздываете или упускаете возможности, тогда этот пост поможет вашему переходу к более эффективному подходу.

Устанавливая время, меняя объем

Один из лучших образцов, которые я знаю для достижения мастерства в тайм-менеджменте, называется «установленное время, меняющийся объем». Это практика, которую мы использовали на протяжении нескольких лет в наших командах в Microsoft для завершения проектов по времени и бюджету. Я использовал этот способ лично для себя и для всех моих проектов, как идеальный способ отслеживать записи по времени и бюджету. Идея состоит в том, чтобы заранее устанавливать или распределять определенное количество времени для чего-нибудь и потом откусывать столько, сколько можно проглотить в этом объеме времени.

Противоположный подход состоит в том, чтобы просто работать над чем-то, пока вы не закончите. Это подход установленного времени, меняющегося объема. В общем, вы вкладываете время в проблему, пока вы, в конечном счете, не решите, что с ней покончено. У этого подхода есть несколько проблем, включая следующие:

1. У вас отсутствует избыток времени, который поможет вам назначать приоритеты.

2. Вы больше не сможете рассчитывать на получение момента для возможностей.

3. Потенциально вы потеряете весь свой пар, или вы войдете в «смертельный марш», где не будет видно того момента, когда же вы закончите.

4. Вы окажетесь в положении, где будете вкладывать время в проблему (время будет растягиваться до своих пределов).

5. Вы останетесь с неконтролируемыми изменениями, потому что ваши откладывающиеся крайние сроки просто будут отдаляться все дальше и дальше.

3 легких шага для умелого управления определенными временными рамками

Вот три ключевых шага, чтобы создать эффективные временные рамки:

• Шаг 1. Определите области-кандидаты для управления определенными временными рамками. Определите кандидатов для резервирования времени. Это может быть все что угодно: от рабочих проектов до личных проектов. Лично я обнаружил, что самое эффективное - это начать с малого, например, начало новой программы тренировок. Я также обнаружил, что это также эффективно для разборок с моими бандитами времени (любая область, где я теряю много времени, либо с небольшим возвратом или с расходом в другой области).

• Шаг 2. Определите ваши цели. В этом шаге спросите себя, чего вам надо достичь внутри временной рамки. Примером могут служить: успеть в крайние сроки, показать увеличивающиеся результаты, добиться впечатляющих результатов над трудной проблемой, набрать темп и т.д.

• Шаг 3. Определите соответствующие временные рамки. В этом шаге определите, какого размера будут временные рамки. Например, у вас может быть проект до трех недель. В течение этих трехнедельных временных рамок, вы можете решить, что если вы посвятите 2 часа в день, то вы покажете эффективные результаты.