1. Выберите одно из ежедневных занятий, которое потребляет слишком много времени, и установите для него временной лимит. Например, одна из лучших перемен, которую я совершил, было решение, что я не буду проводить более 30 минут в день за электронной почтой (а я получаю множество электронных писем в Microsoft, которые требуют моего внимания). Это одна перемена подтолкнула меня к безжалостному приоритизированию и поиску лучших способов управления моими email.
2. Выберите одно дело, над которым вы разбрасывали слишком много времени, и создайте для него временные рамки. Может быть, проект с домашним животным, который вы хотите осуществить. Решите, сколько времени лучше проводить на нем, по крайней мере, сколько «сойдет на пока». Может быть, лучше потратить другой день, другую неделю или другой месяц, и т.д. Неважно, какой временной лимит, просто начните. Потом решите, какое самое важное дело вы выполните в течение этого времени. Выберите самое важную ценность и работайте над ней в начале до тех пор, пока ваше время не закончится в этих рамках.
День 26 – Умело решайте проблемы
Ваша цель
•
Добро пожаловать в день 26
Добро пожаловать в день №26 «30 дней достижения результатов», основанных на моей книге Getting Results the Agile Way. В 25 дне мы научились устанавливать сроки и изменять объем, чтобы вовремя выполнять дела, уменьшать нашу работу в размерах, достигать баланса в жизни и работе, и получать результаты на ходу, вместо того чтобы ждать некоего сигнала.
Сегодня мы научимся, как умело решать проблемы и формулировать их так, чтобы это вдохновляло на действие. Это не желание того, чтобы наши проблемы ушли для лучшей жизни. Это поиск более эффективных способов, чтобы разбираться со всем, что встает на нашем пути.
Почему нужно сконцентрироваться на решении проблем
Мы не можем их избежать. Когда я рос, то хотел, чтобы все мои проблемы ушли. Я думал, что если бы выиграл в лотерею или взобрался на вершину, или получил идеальную работу, то все мои проблемы могли бы уйти. Я мог бы достичь чего-то и жить счастливо потом. Это был очень статичный взгляд на жизнь.
В конечном счете, я понял, что проблемы - это часть жизни. Они сопровождают нас. Ваши проблемы меняются, но вы никогда не освободитесь от проблем. И у каждого есть проблемы в той или иной мере. Вместо того чтобы истреблять проблемы в моей жизни, я мог бы принять их – взять быка за рога. И в этот момент я решил: лучшее, что я смог бы сделать - это стать умелым решателем проблем.
Концентрируясь на решении проблем, я научился решать огромные трудные проблемы и формировать свою жизнь навыками и способностями. Я также научился, как помогать другим значительно улучшать их способность решать проблемы.
5 шагов для решения проблем
Вот пять шагов, которые вы можете использовать для решения своих проблем в жизни.
1. Сформулируйте свою проблему «как сделать …». Я обнаружил, что самый эффективный способ сформулировать проблему – сделать ее проблемой, основанной на цели, например «как приобретать друзей и оказывать влияние на людей» или «как быстрее сочинять», или «как решить проблему XYZ», или «как мотивировать себя» и т.д. Это делает проблему доступной для действий. Это делает легким поиск существующих решений. Это делает легче разделение своей проблемы с другими так, чтобы другие легко поняли, как можно быстро помочь вам. Вы устанавливаете свой мозг в режим автоматической находчивости. Я думаю, что также невероятно важно записать свою проблему в качестве формулировки из одной строчки, используя фразу «как…». Запись своей проблемы вынуждает вас прояснить проблему, а раздумывание на бумаге - это эффективный способ действительно увидеть свою проблему, которая откликнется вам.