Читаем 88 советов как стать и быть идеальным бизнес-ассистентом полностью

88 советов как стать и быть идеальным бизнес-ассистентом

Роман Михайлович Масленников , Танзиля Гарипова

Как понять, надо ли Вам становиться бизнес-ассистентом на всю жизнь?

1. Прежде всего, дайте себе ответ на вопрос: готовы ли Вы свою жизнь посвятить другому человеку во благо своего развития?

2. Обратите внимание на плюсы работы бизнес-ассистентом: связи, опыт, хорошие деньги, коммуникация, очень интересная и продуктивная жизнь.

3. Есть также и минусы в профессии бизнес-ассистента: минимальное присутствие в личной жизни руководителя, риск ухудшить здоровье, (если за ним не следить), посвящение всей своей жизни другому человеку.

4. Если Вы всё-таки решили, что работа бизнес-ассистентом – это Ваше, то первое правило: выберите себе руководителя по душе.

5. Научиться можно всему, а того человека, с кем было бы комфортно работать найти не всегда так просто, как кажется на первый взгляд.

Это своего рода семья, но без интима и брачных отношений. Нужно ежедневно выстраивать гармоничные отношения, идти на поблажки и уступки, проявлять гибкость.

6. Нужно полностью подстроиться под руководителя, внутренне принять и полюбить его, но не как мужчину, а как человека, своего напарника по жизни. Нужно быть преданным – это самое главное.

7. Цените и уважайте Вашего руководителя.

8. Будьте во всеоружии – изучите своего руководителя “от” и “до”.

9. Чаще всего руководитель и его ассистент разного пола, но бывает такое, что у руководителя-мужчины – ассистент-мужчина, а у руководителя-женщины – девушка. Здесь также важно находить понимание.

10. Как правило, мужчине легче стать ассистентом на всю жизнь. Ему не надо рожать детей. Ему следует лишь стать другом своему руководителю. То же самое, если у руководителя-мужчины ассистентом является девушка, отношения должны быть дружескими.

11. Подойдет бизнес-ассистент своему руководителю или нет, выясняется ещё при первой их встрече. Это химия, она либо есть, либо её нет. В первые минуты собеседования это становится ясно как божий день.

8 разных ценных советов:

1. Всегда носите с собой влажные салфетки. Если Ваш руководитель носит линзы – купите линзы этой марки, чтобы они всегда были у Вас под рукой в случае чего. Если у вас есть машина – дополнительно возите с собой «незамерзайку», т. к. у руководителя часто она заканчивается. Если ваш руководитель расслабляется с помощью алкоголя – всегда имейте под рукой его любимый напиток.

2. Некоторые ассистенты ставят скрытую камеру в кабинет руководителя, чтобы понять его настроение. Это очень опасно и неправильно.

3. Сразу определите руководителю тайминг на встрече. Либо это 20, либо 30, либо 40 минут.

Вообще, как правило, 40 минут на встречу, это нормально. Если Вы видите, что встреча затянулась, скажите руководителю: “Константин Петрович, у нас там следующая встреча” и закончите свой брифинг. Деловые встречи надо проводить с четким регламентом.

4. Если Вы работаете бизнес-ассистентом у иностранца, то, в первую очередь, очень важно знание языка. Также, иностранцы часто любят дневной сон – надо позаботиться об этом. К примеру, купите подушечку для головы. Надо всё узнать у руководителя о его привычках. Если он любит смотреть фильмы, включайте ему в перерывах его любимые. Это точно его порадует и подарит хорошее настроение.

5. Удобнее работать, если Вы с руководителем придерживаетесь одинаковых религиозных взглядов. К примеру, у мусульман есть свои правила, религиозные предпочтения. Чаще всего религиозную принадлежность можно увидеть без прямого разговора об этом.

6. Научитесь использовать «продвинутый поиск» в Гугле и Яндексе. К примеру, о руководителе можно очень многое узнать из интернета, зная только его фамилию и дату рождения.

7. Развивайте в себе чувство юмора. Руководители это ценят.

8. Если Вы чувствуете, что не справляетесь с задачами или Вас используют по полной, как “шестерку”, сходите за советом к психотерапевту.

9. Также обязательно поддерживайте связь с Вашим хедхантером для закрепления результата.

Об Академии Бизнес-Ассистентов

2014 год – основание Бизнес-Академии.

543 бизнес-ассистента подготовлено.

216 закрытых вакансий «бизнес-ассистент».

29 новым навыкам обучены бизнес-ассистенты академии.

9887 чашек кофе выпито бизнес-ассистентами.

55 000 рублей – средняя зарплата наших бизнес-ассистентов, работающих у руководителей по всему миру.

150 000 000 рублей – примерно на такую сумму вырос доход руководителей после найма бизнес-ассистентов, выпускников Академии Бизнес-Ассистентов.

Контакты