88 советов по поиску бизнес-ассистента для руководителя. Как нанять бизнес-ассистента на всю жизнь

В качестве бегающего и скорого ассистента подойдет девушка. Мужчина и женщина отличаются в работе.

Мужчина все делает постепенно, ему нужна последовательность.

Женщина может делать 100500 дел за раз и при этом не терять сюжетной линии. Поэтому девушка-помощник в этом плане будет продуктивней, чем парень. Если же нужен заместитель директора, то, конечно, на эту роль лучше подойдет мужчина – он может раздавать задания другим и делегировать полномочия.

3. Есть вариант – искать помощника среди своих родственников.

Поговорите с близким человеком.

Какие плюсы от такого сотрудника:

• не обманет и не украдет

• Вы хорошо знаете этого человека

• Вам не нужно будет никуда ходить, можно просто поговорить: “хочешь / не хочешь”.

Можно в качестве помощницы рассмотреть и жену, но это уже зависит от ваших ценностей. Или это двоюродная / троюродная сестра, тетя, племянница и т. п.

4. «Воруем» у конкурентов.

Примечаем желаемого сотрудника у конкурентов и договариваемся. Если видите, что человек у конкурентов кислый, не раскрывается (у вашего друга или знакомого), то просто предложите более выгодные условия.

Конкуренту при этом предоставьте замену, то есть не просто “своровали по-тихому”, а “выгодно договорились”.

5. Можно устраивать конкурсы. Объявили конкурс, о том, что идет набор – к вам пришло несколько кандидатов.

Вы составляете для них задание и отбираете лучшего.

6. Ищем поэтапно.

7. Искать в виде реалити-шоу.

8. Ассессмент, групповое собеседование от 5 до 15 человек. Можно посмотреть новаторские способности кандидатов, как они ведут себя среди людей, которых видят впервые.

Понять, как у них обстоят дела с коммуникацией, как они могут договориться, как говорят и выглядят, как одеты, смущаются или не смущаются, проверить их на стрессоустойчивость и т. д.

9. Можно обратиться в кадровое агентство.

На данный момент существует много кадровых агенств, которые занимаются массовым подбором кадров.

Однако там нужно будет четко контролировать процесс и «дожимать» их, т. к. у них много вакансий, и они иногда могут упустить важные моменты при подборе кандидатуры.

10. Обратиться в специализированные кадровые агентства, которые подбирают именно бизнес-помощников. У них большая база специально обученных и уже проверенных людей, т. е. кто-то уходит, кто-то приходит, а база остается.

10 советов по отбору лучшего бизнес-ассистента

1. Обязательно даем ассистенту тестовые задания. Это могут быть ваши реальные задания из обыденного рабочего дня или что-то выдуманное. Тем самым, Вы проверите, на что способен Ваш кандидат.

2. Проверяем ассистента на стрессоустойчивость.

Есть такое задание для проверки. Все заходят в темную комнату, тушится свет. На стене висит скрученный экран, а по аудитории в хаотичном порядке стоят стулья.

Человек заходит, ему говорят: “садись куда хочешь и не задавай вопросов, все вопросы на экране”.

Человек начинает теряться, задавать вопросы, хотя ему сказали их не задавать.

При первом же вопросе его исключают, так как он нарушил правило – не задавать вопросов.

Так Вы можете сразу проверить, насколько кандидат собран и готов выполнять ваши поручения.

4. Можно проверить кандидата на детекторе лжи. Детектор лжи стоит от 5000 до 40000 руб.

Если просто купить полиграф для компании – это дорого, то можно проверить на детекторе лжи через специальные агентства – так будет дешевле.

5. Можно использовать профайлинг для отбора лучшего бизнес-ассистента. Это полноценная замена детектора лжи.

Что дает профайлинг? Можно узнать в каких местах потенциальный сотрудник будет слаб, а в каких силен, через сколько времени бросит работу, что для него важно, а что нет.

Это три в одном: живое общение, тестирование, проверка.

6. Сделать несколько тестовых дней. В эти дни уже нужно включить полноценную работу ассистента, чтобы он уже вошел в Вашу бизнес-жизнь.

7. Не трудоустраивайте ассистента сразу, как только он Вам понравился.

8. Еще один стресс-тест. Попробуйте загрузить ассистента нереальным количеством задач для нормального человека. Посмотрите, какие вопросы он будет задавать, как будет справляться, будет ли выяснять приоритетность задач, спрашивать – «возможно ли все сделать и к какому сроку» и т. д.

9. Попросите ассистента вести отчетность в автоматической системе управления проектами (trello, basecamp, мегаплан и др.), предварительно выбрав самую удобную с учетом Ваших пожеланий.

10. Осторожно спросите мнение о Вашем бизнес-ассистенте у Ваших коллег, бизнес-партнеров, клиентов.

10 советов по организации работы бизнес-ассистента на испытательном сроке

Испытательный срок ничем нового сотрудника ничем не отличается от обычного рабочего дня. Разница только в зарплате.

Обязательно нужно, по максимуму дать те задания, которые важны руководителю:

1. Проверьте своего ассистента, насколько он ориентируется в документообороте.

2. Дайте и проверьте тот функционал, который важен для вас в течение работы.

3. Обязательно попробуйте своего ассистента в продажах.