Икигай — японский термин. Это понятие означает то, ради чего вы просыпаетесь по утрам. Ваш план «90 дней» на ближайший квартал — ваш икигай.
Будет стопроцентная вовлеченность — будет близкое к стопроцентному выполнение плана. Поддерживайте вовлеченность следующими способами:
• периодически встречайтесь со своей командой и подводите промежуточные итоги;
• празднуйте реализацию крупных задач плана (сходите вместе на ланч, купите фрукты, тортик или конфеты);
• не забывайте говорить вашим коллегам спасибо;
• отслеживайте прогресс реализации каждой задачи, вовремя ускоряйте то и тех, что и кто притормаживает.
Предложите вашей команде какой-то бонус в случае выполнения плана «90 дней».
Например, вы можете:
• сходить вместе на форум/конференцию/мастер-класс;
• съездить с семьями на уик-энд в дом отдыха;
• сходить командой в хороший ресторан;
• выдать каждому подарочный сертификат… Вариантов много. Главное, держать свое слово: что-то пообещали — сделайте.
Такой командный подарок поможет вам в решении нескольких задач сразу: тимбилдинг, релакс после напряженной работы и подготовка к новому старту.
Продумайте, как вы будете поощрять тех сотрудников, которые классно поработали в рамках проекта «90 дней», и как вы будете наказывать тех, кто свои задачи выполнил плохо или не выполнил вообще. (Надеемся, что такого не будет! Промежуточное подведение итогов не позволит прийти к такой необходимости.)
Резюмируем:
очень важно «продать» план своей команде. Классно поработает над планом она — классными будут результаты. Нет — нет.Итак, предполетный инструктаж пройден. Полетный план выдан. Чек-лист перед взлетом экипажем прочитан. Вы стоите на исполнительном рубеже проекта и готовы отдать команду «Взлетный!». Нам остается только пожелать вам всего самого летного!
Часть 3. Делаем
Как работать с планом
После «взлета» проекта с последующей «уборкой шасси и набором высоты» утвержденный план является главным документом, регламентирующим работу маркетинга в ближайшие 90 дней. И для драйвера-маркетера, и для руководителя компании, и для всех подразделений.
Можно менять «заданный эшелон» — добавлять или убирать включенные ранее задачи, но только в рамках плана «90 дней». Недопустима постановка задач параллельно утвержденному плану или, еще хуже, их противопоставление друг другу. В этом случае произойдет демотивация драйвера и его команды.
Это особенно актуально, когда
Все вносимые в план «90 дней» изменения должны быть согласованы между спонсором (руководителем компании) и драйвером. И все сотрудники, имеющие отношение к конкретному изменению, должны быть своевременно проинформированы.
Как было сказано выше, по ходу реализации плана «90 дней» могут быть внесены изменения в список задач по тем или иным причинам. Основные действия:
• отложить задачу (на неопределенный срок);
• перенести задачу (на конкретный срок — например, включить задачу в следующий план «90 дней»);
• снять задачу;
• добавить новую задачу.
В первых трех случаях в Excel-таблице:
• выделяете всю строку задачи заливкой серого цвета;
• в ячейке «Кт/слож» ставите значение «0» (задача больше не учитывается в расчетах);
• в ячейке «Примечания» проставляете статус (соответственно «Отложена», «Перенесена», «Снята»).
Пример плана после нескольких итераций вы найдете в приложении 2 (рисунок 3. План «90 дней». Итерации).
В четвертом случае в Excel-таблице:
• добавляете новую задачу в соответствующий раздел новой строкой;
• проставляете значения в ячейках, как у других задач, включая «Кт/слож» (задача теперь учитывается в расчетах).
Если одна из текущих задач потребует пролонгации, то в конце ее названия нужно поставить «Версия 1.0», а в следующем плане «90 дней» нужно будет указать «Версия 2.0».
К простым вещам относятся задачи с коэффициентом сложности «1» и, как правило, со следующими признаками:
• небольшие времязатраты;
• не требуется дополнительной компетенции.
Простые вещи могут делаться как своими силами, внутри компании («Разработать классификатор клиентов для CRM», «Запустить конкурс для дилеров»), так и внешними подрядчиками («Установить на сайте онлайн-консультант», «Подключить бесплатный номер 8 800»).