Административный процесс

Производство по выдаче свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью. Указанное производство осуществляется в соответствии с Положением о порядке выдачи свидетельств о праве на занятие нотариальной деятельностью, утвержденным приказом Министерства юстиции Украины от 20.01.1994 г. № 3/5. Такого рода свидетельство может быть выдано гражданину Украины, имеющему высшее юридическое образование, прошедшему стажировку в государственной нотариальной конторе либо у нотариуса, который занимается частной нотариальной практикой, и сдавшему квалификационный экзамен. Свидетельство является основанием для назначения на должность государственного нотариуса либо для регистрации частной нотариальной деятельности и выдается Министерством юстиции Украины на основании решения квалификационной комиссии нотариата при Главном управлении юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, управлениях юстиции областных, Киевской и Севастопольской городских государственных администрациях. В случае успешной сдачи лицом повторного экзамена Высшей квалификационной комиссии нотариата при Минюсте Украины свидетельство выдается на основании ее решения.

К заявлению о выдаче свидетельства прилагаются решение квалификационной комиссии либо Высшей квалификационной комиссии нотариата, документ о внесении платы за выдачу свидетельства, документ, удостоверяющий личность заявителя. Рассмотрение заявления осуществляется на протяжении одного месяца. Если принимается решение о выдаче свидетельства, то последнее должно быть зарегистрировано в журнале регистрации выданных свидетельств о праве на занятие нотариальной деятельностью.

Отказ в выдаче свидетельства возможен при наличии следующих обстоятельств:

– утрата лицом гражданства Украины;

– вынесение в отношении лица вступившего в законную силу обвинительного приговора;

– вынесение решения о применении принудительных мер медицинского характера, вступившего в законную силу;

– вынесение решения суда об ограничении дееспособности лица либо признании его недееспособным;

– в иных случаях, предусмотренных Законом Украины «О нотариате».

Порядок аннулирования свидетельств о праве на занятие нотариальной деятельностью также достаточно детально регламентирован в Положении о комиссии по рассмотрению представлений Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, областного, Киевского и Севастопольского городских управлений юстиции относительно аннулирования свидетельств о праве на занятие нотариальной деятельностью[97]. В частности, такого рода представления рассматриваются с участием нотариуса, на которого оно подано, а также представителя управления юстиции, подавшего представление. К представлению прилагаются засвидетельствованные в установленном порядке копии документов, на основании которых осуществлено представление, докладная записка о проверке работы нотариуса, объяснения нотариуса, копии документов, свидетельствующих о выявленных в деятельности нотариуса нарушениях, копия приказа о приостановлении нотариальной деятельности, документы, свидетельствующие о принятых мерах относительно выявленных нарушений, а также соответствующие документы органов дознания и следствия, прокуратуры, суда и т.д. Рассмотрение дела возможно в отсутствие нотариуса и представителя управления юстиции, однако при этом их присутствие может быть признано обязательным. Рассмотрение представления начинается с доклада члена комиссии, предварительно изучившего представление и необходимые документы. После этого заслушиваются присутствующие на заседании комиссии лица, исследуются и анализируются необходимые документы. Ход заседания комиссии фиксируется в протоколе, который подписывается председателем и секретарем. Решение по делу принимается открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих членов комиссии.