Адвокат бизнеса: 20 юридических консультаций понятным языком

Допустим, компания нанимает ведущих для корпоративов и ведущие должны быть в смокингах.

Или приходит команда айтишников, которая настраивает новую CRM-систему и обучает сотрудников. Поэтому айтишники приходят в офис (или в другое оговоренное место) каждый день и к определенному времени, но только пока идет проект и только для конкретной цели – обучения сотрудников, а не просто «находятся на рабочем месте».

Убедиться, что у исполнителя (обычно ИП) есть другие клиенты или он пытается их найти. Минимальное решение – сайт с рассказом об услугах и отзывах клиентов. Сайт можно собрать в любом конструкте, это бесплатно.

Подготовить документы, которые доказывают, что компания искала исполнителя. Это могут быть документы с тендера, тестовое задание разным исполнителям, подборка портфолио. А вот вакансии на постоянную работу скорее навредят – условный Иван распечатает такую вакансию и предъявит суду как доказательство, что он устраивался к вам на работу, а не на разовый контракт.

Лучше по договору подряда брать сотрудников, которые не работали до этого у вас в штате. Допустим, устраивается на работу Иван, он подходит по квалификации, и вы готовы взять его на работу. В этот момент вы не предлагаете трудовой договор, а сначала рассказываете о другой возможности – гражданско-правовом договоре и обсуждаете, какой вариант ему больше подходит.

И еще одно правило – о коммуникациях. Чтобы избавиться от недовольства сотрудника, лучше честно рассказать о плюсах и минусах гражданско-правового договора. Возможно, кому-то понравится отчитываться только за результат и не ходить в офис в костюме, а кому-то важны декретные или больничные. По моему опыту, гораздо лучше, когда сотрудник делает осознанный выбор.

Главное, что нужно здесь запомнить: если гражданско-правовой договор напоминает трудовой, его могут признать таковым и доначислить отпускные за весь период, а компанию ждут проверки инспекции труда и, возможно, штрафы. Чтобы договоры различались, убедитесь, что в договоре с исполнителем нет терминов и требований из трудового договора.

Самозанятые

С 2019 года появился новый статус – самозанятый. На момент написания книги им можно пользоваться в четырех регионах: Москва, Московская и Калужская области, Республика Татарстан. Если быть юридически точным, такой человек называется «плательщик налога на профессиональный доход».

Наиболее предприимчивые работодатели решили перевести сотрудников в статус самозанятого. Задумка такая: налог меньше или такой же, как у ИП, процесс оформления проще, а взносов компания не платит совсем. Но задумка не сработает. Тут есть проблема: со всех доходов от бывших и действующих работодателей самозанятые будут платить полноценный НДФЛ, а работодатели – взносы. Экономии никакой не будет. Платить ставку 4–6 % самозанятым можно только с доходов от новых клиентов.

Но есть другая возможность: если у вас подходящая модель бизнеса и вы много и постоянно нанимаете новых людей, это вполне могут быть самозанятые. На следующем развороте – пара примеров привлечения самозанятых от предпринимателей, которые уже пользуются их услугами.

Примеры привлечения самозанятых