Адвокатура и нотариат. Шпаргалка

1) установить личность лица, которое обратилось к нему. Это производится по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность. Личность несовершеннолетних, военнослужащих, иностранных граждан и лиц без гражданства устанавливается на основании специальных документов (таких, как запись в паспортах родителей, военный билет, выездная виза, справка об освобождении из мест лишения свободы и др.);

2) установить дееспособность лица. Это действие заключается в выяснении дееспособности гражданина, в получении достоверной информации о его возрасте, а в определенных случаях – о состоянии психического здоровья. Полная дееспособность возникает у гражданина с достижением совершеннолетия, т. е. 18 лет, а в случае вступления в брак до достижения этого возраста – со времени вступления в брак. Несовершеннолетний, достигший 16 лет, может быть объявлен полностью дееспособным (эмансипированным), если он работает по трудовому договору или занимается предпринимательской деятельностью;

3) проверить правоспособность юридического лица или организации.

Наличие прав юридического лица подтверждается уставом данной организации, в котором обязательно должен быть пункт, предусматривающий наличие прав юридического лица. Также выясняется и личность лица, предъявившего устав, а равно и его право решать соответствующие вопросы (например, наличие служебного удостоверения, содержащего указание на то, что он является директором, начальником, или заверенной выписки из соответствующего приказа или доверенности); 4) выяснить соответствие предъявленных документов требованиям законодательства. Так, в документах, которые предъявляются нотариусу, не должно быть подчисток, приписок, неоговоренных исправлений, сокращений и т. д. Исправления в документах совершаются по специальным правилам: приписки и поправки должны быть оговорены и подтверждены подписью участников сделки и других лиц, подписавших сделку или заявление, а также в конце удостоверительной надписи – подписью государственного нотариуса и оттиском печати государственной нотариальной конторы, при этом исправления должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном тексте.

Если документ, который подлежит удостоверению или засвидетельствованию, изложен неправильно либо неграмотно, то государственный нотариус предлагает обратившемуся лицу исправить его или составить новый. По просьбе обратившегося документ может быть составлен нотариусом.

39. Нотариальные акты

Нотариальные акты – это акты, посредством которых завершаются соответствующие нотариальные действия. Их условно можно разделить на удостоверительные надписи и нотариальное свидетельство.

Удостоверительные надписи совершаются непосредственно на документах по специальным формам, подписанных нотариусом, и с приложением соответствующей печати.

Удостоверительные надписи обычно используются в виде штампов, содержащих текст соответствующей надписи.

Нотариальные документы изготавливаются на чистых листах бумаги, личных бланках и бланках государственного образца.

Текст удостоверительной надписи может быть отпечатан на пишущей машинке (компьютере) или понятно и разборчиво написан от руки, наличие подчисток не допускается, в незаполненных местах должны быть поставлены прочерки, а приписки и какие-либо другие исправления должны быть оговорены. Фамилия и инициалы нотариуса, его местонахождение или название нотариальной конторы должны четко указываться.

Если удостоверительная надпись не умещается на соответствующем документе, она может быть продолжена или полностью размещена на прикрепленном к документу листе бумаги, на котором изложен текст документа и удостоверительная надпись. Указанные документы прошнуровываются и пронумеровываются, количество листов заверяется подписью нотариуса с приложением печати.

Для изложения удостоверительной надписи или ее продолжения допускается также

подклейка листа бумаги с приложением гербовой печати, часть оттиска которой должна находиться на подклеенном листе.

Свидетельства выдаются нотариусами на специальных бланках по утвержденным формам. При заполнении и оформлении нотариальных свидетельств применяются те же правила, что и при заполнении удостоверительных надписей.

Основы законодательства РФ о нотариате в ст. 46 устанавливают случаи, в которых нотариусом делается удостоверительная надпись . К ним можно отнести:

1) удостоверение сделок;

2) засвидетельствование верности копий документов и выписок из них;

3) засвидетельствование подлинности подписи на документах;

4) засвидетельствование верности перевода документов;

5) удостоверение времени предъявления документов;

6) предъявление чека к платежу (удостоверяется подпись о платеже и о неплатеже);

7) наложение запрета об отчуждении имущества, которое является предметом залога.

Свидетельства выдаются при:

1) подтверждении права наследования и собственности;