Agile Life. Как вывести жизнь на новую орбиту, используя методы agile-планирования, нейрофизиологию и самокоучинг

Отметьте в таблице на следующей странице время, которое вы тратите на каждую категорию. Укажите порядковый номер активности в соответствующей ячейке.  Будьте с собой предельно честны. Задача – понять, как выглядит ваш типичный день. Не идеальный, который случается раз в месяц, а самый обычный!

Будние дни

Выходные

Пн

Вт

Ср

Чт

Пт

Сб

Вс

6:00

7:00

8:00

9:00

10:00

11:00

12:00

13:00

14:00

15:00

16:00

17:00

18:00

19:00

20:00

21:00

22:00

23:00

24:00

1:00

2:00

3:00

4:00

5:00

ЗАДАНИЕ № 2

Посчитайте, как распределяется ваш недельный бюджет по каждой категории.

Категория

Пн

Вт

Ср

Чт

Пт

Сб

Вс

Всего

1. Сон и отдых

2. Уход за собой

3. Спорт и здоровье

4. Семья и друзья

5. Работа

6. Логистика

7. Домашние дела

8. Развлечения

9. Личное развитие

10. Прокрастинация

Итого

Не откладывайте выполнение этих заданий на потом. Сделайте их прямо сейчас. Это фундамент, на который мы положим кирпичики следующих глав и заданий книги.

БАЗОВАЯ ОПТИМИЗАЦИЯ

РАСПИСАНИЯ

Согласно знаменитому закону Паркинсона, работа занимает все отведенное на нее время. Поэтому рискну предположить, что вы расходуете все 168 часов вашей недели.

Насколько эффективно вы используете свой недельный бюджет — это второй вопрос, но как такового свободного времени у вас нет, чем-то ваше расписание занято (будь то отдых, прокрастинация или домашние дела).

Расписание — не чемодан, в который при сильном желании всегда можно запихнуть еще один магнитик из поездки, даже если казалось, что он забит под завязку.

Со временем этот фокус не пройдет. Недельный бюджет в 168 часов неоспорим, как лимит веса багажа у некоторых европейских авиакомпаний — ни граммом (ни минутой) больше. Можно злиться, ругаться, топать ногами, но с этим ничего не поделаешь. Возможности доплатить за «перевес» нет.

Любое изменение, будь то запуск нового проекта, приведение себя в форму  или восстановление отношений в семье, — на цель придется выделить время. Откуда это время взять?

Предлагаю составить приблизительный недельный бюджет и выявить области для оптимизации.

БЕЗУСЛОВНЫЕ КАТЕГОРИИ (1–4)

Ставя новые цели, люди обычно жертвуют первыми четырьмя категориями: меньше спят, отказываются от спорта, перекусывают на бегу и меньше времени проводят с родными и близкими.

Это большая ошибка!

Из первой части книги вы наверняка помните, что это ключевые компоненты энергетического баланса. Нарушив этот баланс, вы теряете в продуктивности и рискуете выгоранием.

Возвращаясь к аналогии с бюджетом, помните, что «кредитоваться» в первых четырех категориях очень невыгодно. Отдавать придется в десятикратном объеме — процентная ставка по такому займу просто грабительская.

Когда на работе важный дедлайн, может появиться соблазн занять несколько часов из первых четырех категорий: работать до ночи, отказаться от утренней пробежки, чтобы пораньше приехать в офис, перенести звонок с родными или встречу с друзьями до лучших времен.

Итогом такого недальновидного поведения станет падение эффективности, посредственный результат и в скором времени выгорание, с которым придется бороться несколько недель, если не месяцев.

Я советую выделить 50 % недельного бюджета на четыре безусловные категории.

Вот пример, как это может выглядеть ^[11] .

Категория

Пн

Вт

Ср

Чт

Пт

Сб

Вс

Всего

1. Сон

8

8

8

8

8

8

8

33 %

2. Уход за собой

1

1

1

1

1

2

2

5 %

3. Спорт и здоровье

1

1

1

1

1

2

2

5 %

4. Семья и друзья

1

1

1

1

1

3

3

7 %

Время на сон, уход за собой, здоровье и спорт, и общение с близкими неприкасаемо и должно выделяться первым, а не по остаточному принципу. Заблокируйте на них время прямо в календаре.

РАБОЧИЕ КАТЕГОРИИ (5–7)

Это время, которое вы тратите на рабочие задачи, логистику (поездки на работу, домой, за продуктами) и домашние дела.  На этот блок я советую выделить 35–40 % общего бюджета.

Категория

Пн

Вт

Ср

Чт

Пт

Сб

Вс

Всего

5. Работа

8

8

8

8

8

0

0

24 %

6. Логистика

2

2

2

2

2

1

1

7 %

7. Домашние дела

1

1

1

1

1

3

3

7 %

Самая проблемная категория здесь — рабочее время. Большинство людей работают больше 40 часов в неделю. Последствия ненормированного рабочего дня очень серьезные.

В крупном британском исследовании ^[12]  с участием 3000 человек, проведенном в начале 2000-х, выяснили, что риск депрессии и тревожности при 55-часовом рабочем графике повышается примерно на 70 %. Если брать выборку, состоящую из женщин, то это число достигает 170 %. Вдумайтесь в эти цифры. И это не только депрессия – букет последствий включает проблемы с сердцем и сосудами, иммунитетом и обменом веществ.

Но даже если вам не жалко себя и вы готовы положить здоровье на дело своей жизни, то посмотрите на график ниже.

Это соотношение продуктивности (ВВП в расчете на час работы) и времени работы в неделю в странах, входящих в ОЭСР ^[13] . И как видите, эта зависимость обратная.