Agile: оценка и планирование проектов

Поскольку измерение скорости не отличается точностью, всегда следует ожидать колебания ее значения. Если команда определила, что ее скорость равна 10, не стоит сомневаться в том, что это средняя величина, и в следующих итерациях она может составлять как девять, так и 11. Не стоит удивляться, если на практике скорость в следующих итерациях будет варьировать от семи до 13. В таких случаях количество оставшихся итераций может колебаться от восьми до 15. При прогнозировании количества оставшихся итераций обычно лучше всего использовать диапазон вероятных скоростей.

Чтобы понять, как выбирается диапазон скоростей, рассмотрим рис. 21.2, где показана скорость команды в восьми прошлых итерациях. Скорость в последней итерации равна 19. Вместе с тем средняя скорость за восемь итераций составляет 17, а средняя скорость за три самые плохие итерации равна 14. Эти значения приводят к разным ожиданиям относительно срока завершения всех запланированных в текущий момент работ. Именно поэтому зачастую лучше использовать более одного значения скорости и представлять выводы в виде диапазона вероятных результатов.

При выборе диапазона значений скорости я обычно рассматриваю до восьми предыдущих итераций. Многие команды работают вместе и дольше, однако использование более восьми итераций, на мой взгляд, означает углубление в слишком древнюю историю. Если же у вас нет восьми итераций, используйте столько, сколько есть. В этих прошлых итерациях я выбираю три значения:

1. Скорость в последней итерации.

2. Среднюю скорость.

3. Среднюю скорость в трех итерациях с самой низкой скоростью.

Эти три значения представляют хорошую картину только что произошедшего — «долгосрочное» среднее и наихудший вариант того, что может произойти. На основе этих трех значений скорости я примерно прогнозирую, какой объем работы может быть выполнен к определенной дате. Например, если мы хотим выпустить продукт после пяти дополнительных итераций, а в последней итерации скорость команды составила 19, то можно рассчитывать на то, что команда выполнит еще 95 пунктов. Аналогичные вычисления можно проделать и с другими значениями скорости. В результате мы получим диапазон вероятных объемов работы, которую команда может выполнить. Итог я обычно представляю в табличной форме (табл. 21.1).

Я пытаюсь определить тренды скорости, однако во многих проектах слишком мало итераций, чтобы тренды скорости проявились или были адекватными. Заметив что-то похожее на повышательный тренд скорости, я радуюсь, однако не полагаюсь на него. Я никогда не рисую линию тренда на рис. 21.2, например, и не говорю, что в следующей итерации скорость команды увеличится до 20. Аналогичным образом, если скорость, похоже, формирует нисходящий тренд, я учитываю это и стараюсь устранить причину падения, а не строю планы в расчете на падение скорости.

Расчет трех ожидаемых значений скорости (как показано в табл. 21.1) позволяет владельцу продукта и команде предсказывать объем работы, который может быть выполнен до плановой даты выпуска релиза. На основании табл. 21.1, например, владелец продукта может быть уверен, что в последующих пяти итерациях будут добавлены как минимум 70 пунктов. Вместе с тем владелец продукта не должен рассчитывать на что-то большее, чем 85 пунктов.

Итоговый отчет в конце итерации

Может показаться, что agile-подход не предполагает подготовки каких-либо отчетов в конце итерации. Однако практически все руководители, с которыми я разговаривал, интересовались, составляю ли я его. Когда я отвечаю на этот вопрос утвердительно, меня почти всегда просят показать образец. Вы должны сами решить, стоит ли тратить время на такой отчет. Моя практика показывает, что на подобный итоговый документ уходит меньше получаса на итерацию. Для большинства проектов я рекомендую использовать двухнедельные итерации, а это означает, что на подготовку такого отчета тратится от силы 15 минут в неделю.

В последующих разделах представлен образец итогового отчета об итерации для проекта SwimStats. Обычно я включаю в отчет бóльшую часть рассмотренной ниже информации, однако вы можете по своему усмотрению удалять или добавлять разделы.

Контекст

Даты

Персонал

Указывается, кто из работников доступен во время итерации, а также ожидаемое количество дней, в течение которых они будут использоваться, и фактически отработанное количество дней.