В книге продаж регистрируются выписанные и (или) выставленные счета-фактуры во всех случаях, когда возникает обязанность по исчислению НДС, в том числе при передаче товаров, выполнении работ, оказании услуг для собственных нужд.
Счета-фактуры, выданные продавцами при реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг), передаче имущественных прав организациям и индивидуальным предпринимателям за наличный расчет, подлежат регистрации в книге продаж. При этом показания контрольных лент контрольно-кассовой техники регистрируются в книге продаж без учета сумм, приведенных в соответствующих счетах-фактурах.
Счета-фактуры регистрируются в книге продаж в хронологическом порядке в том налоговом периоде, в котором возникает налоговое обязательство.
В соответствии с подпунктом 1 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся суммы налогов и сборов, таможенных пошлин и сборов, начисленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, за исключением расходов, не учитываемых для целей налогообложения прибыли.
Таким образом, счета-фактуры, выписанные при передаче товаров (работ, услуг) для собственных нужд, должны оформляться и регистрироваться в книге продаж в общем порядке. Что же касается сумм НДС, начисленных организацией на стоимость переданных для собственных нужд товаров (работ, услуг), то они покрываются за счет собственных средств организации, а именно за счет ее прибыли до налогообложения.
Как следует из письма УФНС России по г. Москве от 31.01.2007 № 19-11/8073, работы по монтажу оборудования относятся к строительно-монтажным работам для собственного потребления. Налоговый орган ссылается на то, что перечень работ, которые относятся к строительно-монтажным, приведен в п. 4.2 и 4.3 Инструкции по заполнению форм федерального государственного статистического наблюдения по капитальному строительству, утвержденной постановлением Госкомстата России от 03.10.1996 № 123 (далее – Инструкция). Со стоимости работ, хотя и увеличивающих стоимость строящегося объекта, но не упомянутых в вышеприведенных пунктах Инструкции (например, работы по проектированию), НДС уплачивать не надо в соответствии с подпунктом 3 п. 1 ст. 146 НК РФ. С учетом вышеизложенного налоговые органы указывают, что в случае выполнения работ, которые не относятся к строительно-монтажным, в соответствии с подпунктом 3 п. 1 ст. 146 НК РФ объекта обложения НДС не возникает.
При этом в п. 4.3 Инструкции перечислены работы по монтажу оборудования:
– работы по сборке и установке технологического, энергетического, подъемно-транспортного, насосно-компрессорного и другого оборудования на месте его постоянной эксплуатации, включая проверку и испытание качества монтажа;
– работы по устройству подводок к оборудованию (подвод воды, воздуха, пара, охлаждающих жидкостей, прокладка, протяжка и монтаж кабелей, электрических проводов и проводов связи);
– работы по монтажу и установке технологических металлоконструкций, обслуживающих площадок, лестниц и других устройств, конструктивно связанных с оборудованием;
– работы по изоляции и окраске устанавливаемого оборудования и технологических трубопроводов;
– затраты, перечисленные в подпункте 4.2.15 Инструкции, связанные с производством работ по монтажу оборудования;
– другие не перечисленные выше работы и затраты, предусмотренные в ценниках на монтаж оборудования.
Согласно подпункту 4.3.7 Инструкции в объем работ по монтажу оборудования не включаются:
– затраты по демонтажу и монтажу оборудования, производимые во время пусковых и наладочных работ;
– работы по монтажу и демонтажу строительных машин и механизмов;
– работы по доизготовлению, предмонтажной ревизии, устранению дефектов и повреждений оборудования.
Следует учитывать, что позицию, изложенную в вышеприведенном письме УФНС России по г. Москве, налоговые органы на местах часто не разделяют.