Аудит материально-производственных запасов в торговых организациях

Выражение аудитором мнения о показателях МПЗ в отчетности аудируемого лица становится возможным после получения необходимых аудиторских доказательств. Согласно Федеральному стандарту аудита №5, аудиторские доказательства – это информация, полученная аудитором при проведении проверки, и результат анализа указанной информации, на которых основывается мнение аудитора. К аудиторским доказательствам относятся, в частности, первичные учетные документы и бухгалтерские записи, являющиеся основой финансовой (бухгалтерской) отчетности, а также письменные разъяснения уполномоченных сотрудников аудируемого лица и информация, полученная из различных источников (от третьих лиц) [9]. Для сбора аудиторских доказательств аудитору необходимо решить следующие задачи [32]:

1) убедиться в том, что все отраженные в отчетности МПЗ действительно существуют;

2) убедиться в том, что права организации на МПЗ, представленные в отчетности, документально подтверждены и не ограничены правами третьих лиц;

3) убедиться в том, что отраженные в бухгалтерском учете операции по приобретению и выбытию МПЗ имели место в течение отчетного периода;

4) убедиться в том, что отсутствуют МПЗ, которые должны были быть представлены в бухгалтерском учете и отчетности, но не нашли отражение;

5) убедиться в том, что МПЗ отражены в учете и отчетности в правильной оценке: по фактической себестоимости или по рыночной стоимости, если она ниже фактической себестоимости; а также в том, что способ оценки МПЗ при их отпуске в производство или ином выбытии применяется в соответствии с принятой организацией учетной политикой;

6) убедиться в том, что операции по приобретению и выбытию МПЗ отражены в учете в правильной оценке и в соответствующем отчетном периоде;

7) убедиться в том, что МПЗ правильно классифицированы в отчетности как сырье и материалы, готовая продукция, товары для перепродажи; операции с МПЗ отражены в бухгалтерском учете в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации; вся существенная информация о МПЗ раскрыта в отчетности.

Сбор аудиторских доказательств осуществляется проведением аудиторских процедур, которые разделяются на три этапа [32] и представлены на рис. 1.1.

Рис. 1.1. Этапы проведения аудиторских процедур [32]

Практика аудита показывает, что на первом этапе, согласно рис.1.1, аудитор еще не имеет доступа к перечисленной информации, поэтому данный этап целесообразно определять как «Первоочередные процедуры и планирование аудита МПЗ».

В соответствии с Федеральным стандартом № 5 аудитор получает доказательства, в том числе при аудите МПЗ, путем проведения тестов средств контроля в отношении организации и функционировании системы внутреннего контроля аудируемого лица, а также процедур проверки по существу, которые включают детальные тесты сальдо счетов групп однотипных операций и аналитические процедуры.

Аудиторские доказательства должны быть достаточными и надлежащими. На суждение аудитора о том, что является достаточным надлежащим аудиторским доказательством, влияют следующие факторы:

– аудиторская оценка характера и величины аудиторского риска как на уровне финансовой (бухгалтерской) отчетности, так и на уровне сальдо счетов на счетах бухгалтерского учета, групп однотипных хозяйственных операций, в том числе МПЗ;

– характер систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, а также оценка риска средств внутреннего контроля, в том числе в отношении МПЗ;

– существенность статьи МПЗ в финансовой (бухгалтерской) отчетности;

– опыт, приобретенный во время проведения предшествующих аудиторских проверок;

– результаты аудиторских процедур, включая возможное обнаружение недобросовестных действий или ошибок, в том числе в отношении МПЗ;

– источник и достоверность информации.

Аудитор должен получить достаточные надлежащие аудиторские доказательства в отношении предпосылок подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности, которые представляют собой сделанные руководством аудируемого лица в явной или неявной форме утверждения, отраженные в финансовой (бухгалтерской) отчетности. Предпосылки включают в себя следующие элементы:

существование – наличие по состоянию на определенную дату МПЗ, обязательств, имеющих отношение к таким активам, отраженных в финансовой (бухгалтерской) отчетности;