Аудит расчетов с персоналом

4. Материальный ущерб.

Порядок возмещения причиненного ущерба работником зависит от того, как оформлены отношения между организацией и работником.

Трудовое законодательство устанавливает перечень случаев, при которых работник может быть привлечен к материальной ответственности, а также порядок возмещения материального ущерба.

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Работник несет материальную ответственность не только за прямой ущерб, но и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба другим лицам (ст. 238 Трудового кодекса РФ).

Однако, материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. В случаях полной материальной ответственности работник обязан возместить причиненный ущерб в полном размере.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда на работника, в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую и иную) в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба должна быть установлена трудовым договором, заключаемым между работником и работодателем (ст. 243 ТК РФ).

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ст. 246 ТК РФ).

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.

Сумма ущерба, которая превышает среднемесячный заработок работника, взыскивается только в судебном порядке.

В бухгалтерском учете для учета расчетов по возмещению материального ущерба предназначен счет 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба», на котором учитываются суммы причиненного материального ущерба в результате недостач и хищений товарно-материальных ценностей, брака и возмещению других видов ущерба.

Суммы, подлежащие взысканию с работника, отражаются в учете следующими проводками:

Дебет счета 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»,

Кредит счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 28 «Брак в производстве», 94 «Недостачи и порчи» – отражена сумма причиненного материального ущерба, подлежащего взысканию с работника.

Взыскание суммы ущерба с работников отражается следующими проводками:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 50 «Касса», 51 «Расчетный счет»,

Кредит счета 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» – отражено поступление денежных средств за причиненный ущерб от работника.