Аудит расчетов с персоналом

Согласно ст. 126 ТК РФ, часть очередного отпуска работников, превышающая 28 календарных дней может быть заменена выплатой денежной компенсации в размере среднего заработка.

Однако, не допускается замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается на основании письменного заявления работника. Указанное заявление в установленном порядке рассматривается руководителем организации, который и принимает решение о выплате компенсации, так как замена части отпуска компенсацией является правом, но не обязанностью работодателя.

Очередной отпуск, предоставляемый работнику, складывается из ежегодного основного и всех дополнительных оплачиваемых отпусков путем их суммирования.

В соответствии со ст. 116 Трудового кодекса РФ, ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются следующим категориям работников:

1) работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиям труда;

2) работникам с ненормированным рабочим днем;

3) работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

4) а так же в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Кроме дополнительных отпусков, предусмотренных законодательством, предприятия с учетом своих финансовых возможностей, могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для своих работников. Порядок и условия предоставления таких дополнительных отпусков определяются коллективными договорами или иными локальными документами. Оплата дополнительных отпусков, установленных предприятием самостоятельно, производится из прибыли предприятия, и в целях налогообложения не учитывается.

Оплата ежегодных отпусков производится бухгалтерией предприятия на основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику. Унифицированная форма № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Оформленный приказ передается в бухгалтерию в срок, определенный графиком документооборота предприятия, и на его основании бухгалтером производится расчет причитающегося работнику среднего заработка за отпуск, который оформляется на бланке формы № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Сумма отпускных рассчитывается исходя из количества дней отпуска и среднего заработка, рассчитанного в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 11 апреля 2003 г. № 213.

В соответствии с п. 2 Положения для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат, к которым относятся:

а) заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;

б) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;

в) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

г) заработная плата, выданная в неденежной форме;

д) денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;

е) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;

ж) заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере одной десятой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

з) разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);

и) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);