Аудит в организациях промышленности и торговли

Результаты комплексной ревизии на предприятиях промышленности и торговли оформляются актом, в котором излагаются результаты проверки. Акт составляет руководитель ревизионной группы.

Акт состоит из вводной (общей) части и аналитической (исследовательской). В вводной части необходимо указать:

1) полное наименование документа, дату и место его составления;

2) основание для проведения ревизии (дату и номер приказа о назначении ревизии, название организации, издавшей приказ), ее начало и окончание;

3) состав ревизионной группы (должность, фамилию, имя, отчество каждого лица, осуществлявшего ревизию);

4) наименование ревизуемого предприятия и период деятельности, за который проводилась ревизия;

5) фамилию и инициалы должностных лиц ревизуемого предприятия, ответственных за его производственную и финансовую деятельность.

Далее в акте необходимо отразить сведения предыдущей ревизии (кем проведена и за какой период деятельности предприятия). После этого приводятся краткие данные о ревизуемом предприятии, его организационной структуре и виде деятельности, способы документальной проверки (сплошной или выборочный), способы проведения инвентаризаций материальных ценностей и расчетов.

Аналитическая (исследовательская) часть акта ревизии представляет собой систематизированный перечень выявленных нарушений, недостатков и злоупотреблений. Эта часть состоит из отдельных разделов, которые соответствуют разделам программы ревизии.

В акте ревизии на предприятии промышленности и торговли необходимо отразить следующие моменты:

1) содержание нарушений со ссылкой на соответствующую нормативную документацию;

2) виновное лицо, которым были допущены нарушения (должность, фамилия, имя, отчество);

3) по чьему указанию или разрешению было допущено нарушение, и каким образом было отдано распоряжение;

4) когда и где допущено нарушение;

5) каким способом совершено нарушение и чем оно вызвано (цель, причины, условия);

6) последствия нарушения (размер причиненного материального нарушения).

В каждом разделе акта комплексной ревизии необходимо излагать факты по признаку их значимости, без соблюдения их в хронологическом порядке. В первую очередь необходимо освещать самые существенные факты, характеризующие недостатки. Для составления акта комплексной ревизии на предприятии промышленности и торговли необходимо:

1) внимательно систематизировать собранные при ревизии факты и сгруппировать их по следующим признакам:

а) связанные с привлечением к уголовной ответственности (растраты, хищения, порчи);

б) связанные со взысканием с виновных лиц материального ущерба без привлечения их к уголовной ответственности;

в) прочие;

2) включать в акты ревизии существенные факты, которые характеризуют недостатки в работе предприятия. Мелкие нарушения и недостатки группируются по видам нарушений в специальных ведомостях, которые должны прилагаться к акту. В основном акте излагаются данные и содержание этих нарушений;

3) включать в акт ревизии только проведенные и документально обоснованные факты;

4) не допускать в акте неточных формулировок.

Промежуточные акты необходимо оформлять в случаях, когда факты, установленные в момент проверки, не могут быть подтверждены документально. Их составляют на основе инвентаризации кассы, материальных ценностей, готовой продукции и основных средств, расчетов, при контрольных обмерах и проверках качества выполненных работ. В основном акте кратко излагается сущность нарушений, отмеченных в промежуточных актах.

Результаты анализа производственной и финансово-хозяйственной деятельности ревизуемого предприятия промышленности и торговли оформляются в виде аналитических таблиц и расчетов, которые прилагаются к основному акту ревизии.

В случае обнаружения недостач, растрат и злоупотреблений материально ответственные и должностные лица должны представить ревизору письменные объяснения по всем возникшим фактам.

Все приложения к основному акту ревизии необходимо пронумеровать. В конце акта ревизии перечисляются вес приложения к нему.

В отдельном разделе акта ревизии излагается решение предыдущей ревизии. В случае невыполнения отдельных пунктов в акте делается соответствующая запись. В этом случае можно составить опись невыполненных указаний по предыдущей ревизии.

После составления акта ревизии руководитель ревизионной группы знакомит руководство проверяемого субъекта и главного бухгалтера с результатами и передает акт им на подпись.