Утихомирить их получается не всегда, а поскольку администратора салона тоже могут захлестнуть эмоции, конфликт выходит на новый уровень и полицию себе в защиту вызывает уже клиентка. Салон оказывается втянут в затяжную историю с пояснениями, расследованием, а иногда и судами.
Предупредить неприятности нельзя, а вот снизить последствия можно, и об этом следует позаботиться заранее.
Меры профилактики простые и не затратные:
Познакомьтесь со своим участковым. В случае, если в конфликт будет втянута полиция, разбираться с ситуацией будет именно он.
Оборудуйте помещения общего пользования камерами видео наблюдения, о чем конечно должно висеть деликатное предупреждение.
В офисе должна быть сигнализация и кнопка вызова группы быстрого реагирования (полиции или охраны).
Продумайте тактику действий персонала в критической ситуации. Разработайте инструкцию, что именно делает каждый из сотрудников: кто разговаривает с конфликтующим клиентом, кто включает аудиозапись или обеспечивает видеозапись, кто уведомляет руководство, кто вызывает полицию или охранную службу, кто фиксирует данные свидетелей. Будет не лишним время от времени проводить тренировки, чтобы в нужный момент работники не растерялись.
В инструкции о порядке действий в конфликтных ситуациях рекомендуем предусмотреть обязательность уведомления руководства салона (именно руководитель должен принимать решение о том, что делать с конфликтным клиентом).
Алгоритм конкретных действий может быть следующим:
Конфликт и эмоции желательно погасить в зародыше, не допуская его развития.
В случае, если успокоить разбушевавшегося клиента не удается, самое разумное – вывести (выманить) его из помещения в котором происходит конфликт, особенно если там находится дорогостоящая аппаратура. Иногда простая смена места разговора снижает накал страстей.
Ни в коем случае нельзя прибегать к физическому воздействию на буяна (буяншу), насилию, ударам и силовым приемам. Как ни странно, даже самооборону от разбушевавшегося клиента лучше предоставить приехавшей охране или полиции. Применять превентивное физическое насилие к хулигану можно только в том случае, если существует угроза жизни или здоровью окружающих.
Как бы ни провоцировал конфликтующий клиент, переходить на личности или вступать в перебранку крайне нежелательно, любое сказанное слово может обернуться против работника салона.
Важно обеспечить аудиозапись конфликта, в случае юридического разбирательства она будет служить доказательством.
В случае, если конфликт происходит на глазах посторонних лиц (например, посетителей), желательно получить данные этих лиц и их предварительное согласие дать показания в случае надобности.
Когда точно стоит вызывать полицию? Кодексом административных правонарушений предусмотрены два вида правонарушений, которые могут применены в рассматриваемом случае: это составы, предусмотренные статьей 5.61 КоАП РФ
Однако, бывают менее острые случаи, когда клиенты ведут себя в рамках, предписанных законом (не ругаются матом, не распускают руки, не крушат обстановку), но поведение их является подчеркнуто оскорбительным, вызывающим по отношению к персоналу, а тон – унизительным. Таким поведением регулярно грешат клиенты, заказывающие дорогие процедуры и считающие, что унижение чести и достоинства персонала входит в прайс-лист салона. Их действия не подпадают под статьи административного законодательства, но могут нанести урон чести и достоинству не меньший, чем нецензурная брань.
Насмешки, сарказм, манипулирование, повелительный тон можно было бы отнести к издержкам производства, однако и здесь можно найти механизмы правовой защиты. Кто-то глотает оскорбления, считая, что оплата счетов является компенсаций за моральный дискомфорт, кто-то правдами и неправдами отказывает таким «тяжелым» клиентам в обслуживании, кто-то учится обслуживать и таких «трудных» клиентов и выстраивать уважительные отношения с ними.
Этот вопрос очень болезненный. Салоны красоты (с медицинской лицензией) – частные заведения, но они в силу части 1 статьи 426 ГК РФ, не могут отказаться заключать договор с хамом, грубияном, пошляком или неряхой. К счастью, «тяжелые» клиенты встречаются не так часто, а если они идут косяком, следует что-то подкрутить в маркетинговой политике.