Сначала обсуждалась концепция. Должна ли быть представлена на концерте только культура оккупированного СССР (превалировало мнение, что ее уровень слишком низок и это не доставит удовольствия гостям, воспитанным в европейском духе) или для участия в концерте могут привлекаться также лучшие творческие коллективы с территории всей оккупированной немцами Европы. Возникал вопрос, а привлекать ли евреев по национальности?
Единого мнения не выработали.
Начали розыски культурных «трофеев». Поиски по оккупированной территории СССР лучших мастеров культуры, известных творческих коллективов.
Это были серии указаний немецкой администрации временно оккупированных районов СССР (по линии министерства Розенберга), письма командованию концлагерей для советских военнопленных, руководителям гестапо и полевой жандармерии на территории Украины и Белоруссии, командующим группами войск (для сведения о проводимой работе).
Вскоре, довольно оперативно, в комиссию со всех сторон стала поступать запрашиваемая информация. Прежде всего, согласно концепции концерта, гвоздем всей культурной программы предполагалось выступление балета.
Выяснилось, что на всей оккупированной территории СССР обнаружили только балетную труппу Киевского театра. Поиски балета в Минске результатов не дали.
В Киев срочно вылетел сам руководитель комиссии, которому были представлены творческие характеристики труппы и ее артистов и было презентовано их выступление. В отчете о посещении Киева он сделал вывод, что «для просвещенного европейского зрителя» Киевский балет не интересен. Уровень искусства танца низок. Балерины физически выглядят, как «телки»! Прилагались фотографии труппы, отдельных балерин, сцен из балетов.
Тогда комиссия в поисках трофеев от культуры обратила свои взоры на территорию оккупированной Европы.
По мнению референта, основанному на многочисленных рецензиях мировой прессы, лучшей балетной труппой в Европе в то время считался
В ответе из Парижа была выслана творческая характеристика коллектива русского балета. К ней прилагались справки службы СД на каждого артиста с заключениями о возможности их участия в концерте. В отношении примы-балерины Ольги Чеховой сообщалось, что она активно разрабатывается немецкой службой безопасности как агент советской военной разведки и по этим причинам не может быть направлена в Москву.
Этому ответу было посвящено специальное заседание комиссии, где пришли к единому мнению, что без звезды труппы нет балета и отпадает смысл приглашать труппу.
Приняли решение попытаться добиться разрешения, в порядке исключения, на допуск Чеховой в Москву, объяснив важность ее участия как мировой звезды культуры.
Направили запрос лично руководителю службы безопасности рейха Кальтенбруннеру. Только после повторного напоминания комиссии поступил сухой ответ за подписью Кальтенбрунера. В нем говорилось о невозможности удовлетворения их просьбы, так как «…по сообщениям парижского отдела СД в ближайшее время планируется арест Чеховой».
На этом вопрос об участии балета в предполагавшемся Московском концерте был исключен из планов работы комиссии.
Помнятся также отрывки информации о результатах поисков немцами на оккупированных территориях нашей страны выдающихся деятелей культуры, артистов, певцов. Командование концлагерей для советских военнопленных в Белоруссии докладывало, что у них в лагерях содержатся два очень популярных в России певца (из-за давности времени не помню их фамилии), прилагались отзывы из довоенной советской печати. Командование концлагерей сообщало, что, по мнению службы безопасности и гестапо, их участие в намечавшемся концерте в Москве не желательно «из-за их активной патриотической пробольшевистской ориентации, а также участия в подпольной деятельности среди военнопленных».
Неожиданно из рейха, непосредственно по линии министерства пропаганды, поступило представление на один творческий коллектив — хор из числа русских эмигрантов. Вот уж это были воистину участники «художественной самодеятельности»!