«Участник сменил статус»;
«Пользователь вошел в систему».
Казалось бы, подобные сообщения вполне безобидны, ведь они не требуют никакой реакции, но внимание-то они отвлекают! В результате получается вот что: человек пришел на работу, сел, включил компьютер, а дальше он занимается только реагированием на непрерывно идущий поток непонятно чего.
Представьте, что вы хотите пить, открываете кран, и вдруг мощная струя воды ударяет вам в лицо и сбивает с ног. Фактически, конечно, вы уже ничего не можете сделать. Поэтому старайтесь максимально оградить себя от лишних сигналов. Ставьте фильтры, задавайте «черные списки», выключайте лишние уведомления.
Помеха «Лишние разговоры»
Так получилось, что мы совершенно не ценим время другого человека. Считается в порядке вещей зайти и долго разговаривать на посторонние темы. Обычно это обсуждение новостей или сплетен. Опять же считается невежливым прекращать такие разговоры.
С появлением мобильного телефона эта помеха стала стихийным бедствием. Человека можно отвлечь в любую минуту, где бы он ни находился.
Но эти разговоры отнимают уйму времени и не приносят никакой пользы. Творческому человеку нужно научиться почаще говорить: «Я занят. Не могу разговаривать».
Помеха «Суета»
Следующая помеха творчеству – это суета, то есть желание сделать много в один момент. Вам кажется, что вы сделаете много, если будете сразу браться за все дела. Но это ошибка. Из-за постоянного переключения внимания вы не сумеете сосредоточиться ни на одном деле в достаточной мере, чтобы сделать его хорошо.
Это очень похоже на то, как если вы бы попытались собрать два пазла одновременно. У вас совершенно точно ничего не выйдет, а на столе вскоре образуется полный хаос. Поэтому, как только вы захотите войти в творческое состояние, необходимо уйти от суеты. Не торопитесь. То, чем вы заняты, делайте постепенно, плавно, с удовольствием. Старайтесь, чтобы ничто этому не препятствовало, чтобы у вас не было больше никаких срочных дел, чтобы вы могли плавно войти в нужный настрой и размеренно творить и делать то, что вы собирались делать.
Иногда мне возражают: «Но мне реально нужно сделать много всего!» На самом деле это заблуждение. Вы не можете успеть все и сразу. В любом случае вы ограничены вашим временем и вниманием. Даже если вы сильно загружены, то все равно не способны прыгнуть выше головы. Поэтому гораздо лучше признать, что ваше время ограничено, и выработать привычку говорить «нет» на любые попытки загрузить вас еще больше.
Творческий процесс требует тишины и внутреннего спокойствия.
Еще одно частое возражение: «Мой начальник постоянно меня загружает мелкими поручениями. Я не могу избавиться от постоянной суеты». В подобной ситуации желательно, а иногда даже обязательно дисциплинировать вашего начальника.
Для этого, получив первое задание, зафиксируйте его письменно и попросите утвердить. После второй просьбы занесите ее в тот же список. Когда вы сочтете, что уже перегружены, покажите начальнику список его же заданий и скажите: «Я сейчас выполняю вот эти ваши задания. Если вы считаете, что новое задание важнее, то скажите, что из списка можно исключить, потому что выполнить все я просто не успеваю».
Как показывает практика, в подобных случаях, когда начальник видит, что вы отказываетесь аргументированно, лишние задания исчезают.
Сколько же проектов на самом деле можно вести одновременно?
Ответ приблизительно тот же, что и ответ на вопрос «Сколько чемоданов вы можете нести?». Тут все просто. Один чемодан нести нормально; два – тоже можно, но уже руки заняты. Три и больше – нужен носильщик. Поэтому вы можете вести много проектов, но для этого вам понадобятся помощники или подчиненные.
Помеха «Все держать в голове»
Часто люди пытаются всю информацию держать в голове. Начальник дает указание подчиненному, тот запоминает. Официанты не записывают заказ. Техники проводят диагностику и пытаются запомнить результаты. То есть фактически люди превращают свою голову в свалку бессмысленных фактов.
Американский предприниматель Джон Вишневский начинал свое дело, когда у него в кармане было 200 долларов, а построил громадную корпорацию с оборотом в 250 миллионов долларов. Когда его спросили, в чем секрет его успеха, он дал весьма парадоксальный ответ: «С самого начала я приучил себя ничего не запоминать».
Ответ совершенно правильный. Человеческая память не приспособлена для хранения лишней информации. Во время сна все ненужное и неиспользуемое уходит в самые дальние «закрома», поэтому полагаться на память нельзя.
В моей жизни была такая история. Мы с приятелем поехали на компьютерный рынок. Он собирал себе компьютер, и ему нужно было купить комплектующие. Перед поездкой я его спросил:
– У тебя есть список того, что нужно купить?
Он удивился:
– Зачем список? Я и так все помню.
Мы долго ходили по рынку, накупили кучу всего. Но когда вернулись домой, приятель воскликнул:
– Ой, самое главное-то я и забыл!