Бюджетирование на компьютере

Выше уже говорилось о том, что «Галактика» отличается гибким механизмом настройки, который позволяет учесть практически любые потребности пользователей и специфику конкретного предприятия. По количеству параметров настройки программа существенно опережает многих конкурентов. Эти параметры находятся в реестре настройки, который вызывается с помощью команды главного меню Н→Настройка. Окно реестра настроек, которое отображается в результате выполнения данной команды, представлено на рис. 3.1.

Рис. 3.1. Реестр настройки программы «Галактика»

На рисунке видно, что данное окно имеет двухпанельное представление. В левой панели находится список разделов настройки, имеющий иерархическую структуру. Параметры настройки, включенные в раздел, отображаются в правой части окна. Таким образом, чтобы получить доступ к требуемым параметрам настройки, нужно щелчком мыши выделить раздел, в котором они находятся.

ПРИМЕЧАНИЕ

Разделы настройки могут иметь вложенные подразделы, причем в некоторых случаях используется несколько уровней вложенности. Такие разделы в списке помечены соответствующими символами. Например, на рис. 3.1 такими разделами являются Бухгалтерский контур, Платежный календарь, Управление финансами (он в данном случае является открытым), и др. А, например, разделы Национальная денежная единица и Сроки хранения данных подчиненных уровней не имеют.

В правой части окна в колонке Наименование настройки отображается название (имя) параметра, а в колонке Значение – его текущее значение. Чтобы отредактировать значение параметра, установите курсор в колонку Значение, после чего совершите требуемое действие. Порядок заполнения и редактирования зависит от конкретного параметра: выбор значения может осуществляться через клавиши F3 или F4, выбираться из раскрывающегося списка, вводиться с клавиатуры, и т. д.

ПРИМЕЧАНИЕ

В реестре настройки настраивается не только модуль «Управление бюджетом», но и другие модули «Галактики». Параметры, имеющие непосредственное отношение к модулю «Управление бюджетом», находятся в разделе Управление финансами, подраздел Бюджетирование.

Тем не менее, есть ряд параметров, которые также имеют отношение к модулю «Управление бюджетом», но при этом находятся в корневом разделе реестра настроек, который так и называется – Настройка. Значения этих параметров следует определить в первую очередь, и об этом пойдет речь в следующем разделе.

Настройка общих параметров

В разделе Настройка имеется три параметра, значения которых имеют непосредственное отношение к модулю «Управление бюджетом». Одним из них является Тип периода планирования – параметр, определяющий текущий тип периода планирования. Его необходимость обусловлена тем, что все проводимые при бюджетировании операции используют периоды планирования только одного типа. Если же необходимо формировать бюджеты по нескольким разным типам периодов планирования, то это делается параллельно. Чтобы выбрать тип периода планирования, нажмите клавишу F4 – после этого отобразится окно, которое показано на рис. 3.2.

Рис. 3.2. Определение типа периода планирования

Здесь в поле Значение следует нажать F3 или кнопку выбора – в результате на экране отобразится окно справочника типов периодов планирования, где нужно щелчком мыши указать нужный тип и нажать клавишу Enter, а затем – кнопку ОК.

Значение параметра Период планирования определяет конкретный период, который будет предлагаться при бюджетировании по умолчанию. Требуемое значение данного параметра выбирается в окне справочника периодов планирования таким же образом, как и значение рассмотренного выше параметра.

И еще один важный параметр называется Центр ответственности. О том, что представляет собой центр ответственности и как этот элемент используется в бюджетировании, уже говорилось ранее (подробнее см. выше раздел «Бюджет современного предприятия»). С помощью данного параметра определяется центр финансовой ответственности, который будет предлагаться по умолчанию при составлении бюджетов, а также в иных режимах работы модуля. После заполнения этого параметра курсор в интерфейсах выбора центра ответственности будет автоматически устанавливаться на заданный здесь центр ответственности. Требуемое значение выбирается в окне справочника центров финансовой ответственности таким же образом, как осуществляется выбор значений рассмотренных выше параметров.

Настройка параметров бюджетирования

Для настройки модуля «Управление бюджетом» предназначены параметры, которые находятся в разделе Настройка→Управление финансами→Бюджетирование реестра настроек. Отметим, что этот раздел содержит несколько подчиненных подразделов. Здесь мы рассмотрим параметры, расположенные в «корне» раздела (параметры подчиненных подразделов рассматриваются ниже).

В разделе Бюджетирование имеются уже знакомые нам параметры Тип периода планирования, Текущий центр ответственности и Текущий период планирования, поэтому порядок их заполнения нам также уже известен.