Бюджетирование на компьютере

Каждый внешний фактор привязывается к определенному варианту (сценарию) бюджета. Например, если вы вводите индекс инфляции и полагаете, что он будет возрастать – логично привязать этот внешний фактор к пессимистичному варианту бюджета. Выбор варианта осуществляется в поле Сценарий бюджета через F3 или кнопку выбора (предварительно данный вариант должен быть зарегистрирован в соответствующем справочнике, подробнее см. выше раздел «Варианты бюджетов»).

Название ЦФО для внешнего фактора выбирается в окне справочника центров ответственности, который вызывается нажатием F3 в поле Центр ответственности.

После заполнения перечисленных параметров следует перейти в нижнюю часть окна, где выполняется настройка расчета числового (суммового) значения внешнего фактора. Здесь в поле Период указывается период планирования, к которому относится указанное в колонке Индекс значение текущего внешнего фактора. Требуемый период выбирается в окне справочника периодов планирования, которое выводится на экран нажатием клавиши F3 либо по кнопке выбора. Для добавления в список новой позиции следует нажать клавишу F7. Затем в поле Индекс с клавиатуры вводится требуемое значение внешнего фактора, которое относится к указанному в поле Период периоду планирования.

ПРИМЕЧАНИЕ

Например, если в поле Индекс введено значение 2,7, то все показатели варианта бюджета, который выбран в поле Сценарий бюджета и относится к указанному в поле Период периоду планирования, будут умножаться на 2,7.

В полях Начало и Конец отображаются соответственно начальная и конечная даты периода планирования, выбранного в поле Период. Значения данных полей формируется системой автоматически в момент заполнения поле Период, и с клавиатуры не редактируются.

Настройка правил передачи данных из книг финансовых операций

Данные в бюджетные копии могут передаваться из книг финансовых операций, доступ к которым осуществляется с помощью соответствующих команд меню Документы. При этом передача данных может осуществляться в соответствии с определенными правилами, и в данном разделе мы расскажем о том, как осуществляется настройка правил передачи данных.

Ввод, редактирование и хранение сведений о правилах передачи данных осуществляется в специально предназначенном справочнике, который вызывается с помощью команды главного меню Н→Правила передачи данных. Окно справочника, которое отображается при выполнении этой команды, представлено на рис. 3.35.

Рис. 3.35. Справочник правил передачи данных

Если до настоящего времени вы не сформировали ни одного правила, данное окно будет пустым, и программа предложит создать новое правило. Все зарегистрированные правила передачи данных автоматически включаются в список (на рис. 3.35 справочник содержит две позиции). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках представлены перечисленные ниже сведения.

• Признак помеченной записи (крайняя колонка слева).

• А – здесь может отображаться символ А, свидетельствующий о том, что данная настройка является активной. Он присутствует лишь тогда, когда в окне Редактирование каталога (с ним мы познакомимся ниже) установлен флажок Актив.

• Наименование – здесь содержится название настройки.

• Источник – в этой колонке находится символ, которые характеризует область данных, передаваемых из книги финансовых операций в бюджет. Возможные варианты – П, Ф либо Б, соответственно – плановые, фактические или бухгалтерские данные. Этот признак присваивается в окне Редактирование каталога (с ним мы познакомимся ниже) с помощью переключателя Операции.

• Приемник – в этой колонке находится символ, характеризующий регистр данных бюджета, в который будут переданы данные из книги финансовых операций. Возможные значения – П, Ф либо Р, что означает соответственно план, факт либо резерв. Устанавливается это значение в окне Редактирование каталога (с ним мы познакомимся ниже) с помощью переключателя Регистр.

В контекстном меню данного окна, помимо прочих команд, имеется команда Перегрузить данные бюджетов, которая позволяет заново перегрузить существующие финансовые операции в бюджет. При выполнении команды открывается окно, в котором указывается временной диапазон обработки финансовых операций, а если установить флажок удалить прежние значения в бюджете, то будет применен соответствующий режим обработки данных.

Чтобы зарегистрировать в справочнике новое правило передачи данных, нажмите F7. Чтобы просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры созданного ранее правила, нажмите F4. Ввод и редактирование правил передачи данных осуществляется в окне, изображенном на рис. 3.36.

Рис. 3.36. Формирование и редактирование правила передачи данных