Бюджетирование на компьютере

Все бюджеты, зарегистрированные в справочнике, автоматически попадают в данный список. Внизу окна находятся кнопки Статьи и Показатели. С помощью кнопки Статьи осуществляется переход в режим просмотра статей текущего бюджета, а с помощью кнопки Показатели – в режим просмотра показателей текущего бюджета.

Чтобы зарегистрировать в информационной базе новый бюджет, нажмите клавишу Insert или выполните команду главного меню Действия→Новый. Чтобы просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры сохраненного ранее бюджета, дважды щелкните на нем мышью или воспользуйтесь командой Действия→Изменить. Ввод и редактирование сведений о бюджетах осуществляется в окне, изображенном на рис. 4.7.

Рис. 4.7. Добавление бюджета в справочник

В поле Наименование следует ввести название бюджета, под которым его впоследствии можно будет найти в интерфейсах списка и выбора – например, Бюджет реализации либо Бюджет движения денежных средств, и т. д.

ВНИМАНИЕ

Значение поля Тип бюджета учитывается в случае, если создаваемый бюджет относится к бюджету доходов и расходов либо к бюджету движения денежных средств. В этом случае из раскрывающегося списка необходимо выбрать значение соответственно Бюджет доходов и расходов либо Бюджет движения денежных средств. Во всех остальных случаях в данном поле нужно выбрать значение Прочие варианты бюджетов.

Что касается параметра Описание, то здесь с клавиатуры можно ввести произвольное описание создаваемого бюджета.

Дальнейшие действия по формированию бюджета выполняются под кнопками Статьи и Показатели, и далее мы рассмотрим каждый из этих режимов.

При нажатии на кнопку Статьи на экране открывается окно справочника статей бюджетов, который находится в подчинении справочника бюджетов и предназначен для ввода, редактирования и хранения информации обо всех бюджетных статьях, используемых в конфигурации.

Окно справочника бюджетов показано на рис. 4.8.

Рис. 4.8. Перечень бюджетных статей

Данное окно имеет следующую структуру: вверху содержится перечень папок (все бюджетные статьи группируются по тематическим папкам), внизу отображается содержимое текущей папки (бюджетные статьи, а также папки – если таковые имеются в подчинении текущей папки).