Бюджетирование на компьютере

Этот справочник также подчиняется справочнику бюджетов. Он имеет структуру, аналогичную справочнику статей, с которым мы только что познакомились: вверху находятся папки справочника, внизу отображается содержимое текущей папки. Порядок работы с этим справочником тоже во многом совпадает со справочником статей, поэтому приводить его подробное описание здесь не требуется. Отметим лишь, что при добавлении нового показателя значение поля Финансовый показатель выбирается в окне каталога финансовых показателей, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора (его описание приведено выше, в разделе «Заполнение каталога финансовых показателей»). В поле Выводить остатки требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка. Если в данном поле установлено значение Да, то в бюджете по данному показателю будут отображаться промежуточные итоги, в противном случае (при установленном значении Нет) они формироваться не будут.

Использование разных вариантов бюджетов

В программе «1С Финансовое планирование» реализована возможность использование разных вариантов бюджета. В данном случае под вариантом бюджета подразумевается комплекс бюджетных планов, распространяющихся на один и тот же период планирования, причем каждый из них имеет свои специфические черты. Использование данного механизма существенно повышает гибкость процесса бюджетирования и позволяет предусмотреть разные варианты развития событий.

Для ввода, редактирования и хранения информации о разных бюджетных вариантах предусмотрено ведение специального справочника, вызываемого с помощью команды главного меню Справочники→Варианты бюджетов. При активизации данной команды отображается окно, которое представлено на рис. 4.10.

Рис. 4.10. Список бюджетных вариантов

Здесь отображается перечень сформированных ранее бюджетных вариантов. Для каждого варианта представлены перечисленные ниже сведения.

• Уникальный числовой идентификатор (код).

• Название варианта бюджета.

• Цикл планирования.

• Периодичность планирования.

• Валюта бюджетного варианта.

• За какой период времени до наступления цикла планирования можно регистрировать документы по варианту бюджета.

• Наименование контролирующего бюджета (этот параметр может оставаться незаполненным).

Чтобы зарегистрировать в справочнике новый вариант бюджета, нажмите клавишу Insert или выполните команду Действия→Новый. Чтобы просмотреть и, в случае надобности – отредактировать параметры сформированного ранее варианта, дважды щелкните в списке на нем мышью или используйте команду Действия→Изменить, вызываемую также нажатием комбинации клавиш Shift+Enter (предварительно не забудьте выделить соответствующую позицию в списке курсором).

ВНИМАНИЕ

Учтите, что если вариант бюджета используется в проведенных документах, то изменить его параметры вы не сможете – они будут недоступны для редактирования.

Ввод и редактирование вариантов бюджетов осуществляется в окне, изображенном на рис. 4.11.

Рис. 4.11. Ввод и редактирование варианта бюджета

При создании нового варианта программа автоматически присваивает ему уникальный числовой идентификатор (код), и подставляет его в поле Код. В случае надобности присвоенное по умолчанию значение вы можете изменить. Название бюджетного варианта вводится с клавиатуры в поле Наименование.