Бюджетирование на компьютере

ПРИМЕЧАНИЕ

По умолчанию в качестве валюты планирования предлагается национальная денежная единица.

В поле Разделение затрат на постоянные и переменные определяется порядок разделения затрат на постоянные и переменные для расчета безубыточности. Требуемое значение выбирается в раскрывающемся списке; возможные варианты – по реквизиту справочника «Статьи оборотов» и по зависимости статей оборотов в документах.

Одной из самых интересных возможностей программы «1С Финансовое планирование» является применение зарегистрированного ранее варианта бюджета в качестве своеобразного «контролера» для текущего варианта бюджета. Смысл данного механизма заключается в том, что показатели текущего варианта не смогут превышать соответствующие показатели бюджета-«контролера». Для применения этой возможности на практике следует в поле Бюджет для контроля планирования из раскрывающегося списка выбрать сформированный ранее вариант бюджета, который и будет выполнять функции «контролера».

ПРИМЕЧАНИЕ

Вы можете в любой момент отказаться от использования «контролера» – для этого очистите параметр Бюджет для контроля планирования с помощью кнопки с символом Х, которая расположена справа от кнопки выбора.

Если поле Бюджет для контроля планирования заполнено, то ниже становятся доступными несколько параметров, предназначенные для настройки контроля. В выделенной области Контролируется в разрезе путем установки соответствующих флажков определяется, в каком разрезе необходимо осуществлять контроль: подразделений либо проектов (возможно использование одновременно двух этих параметров). Если же в данной выделенной области установлен флажок отключено, то режим контроля отключается.

В поле Погрешность указывается величина предельно допустимой погрешности отклонений показателей контролируемого бюджета от бюджета-«контролера». Эта величина указывается в той валюте, которая выбрана в расположенном выше поле Валюта планирования. Требуемое значение можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью калькулятора, открываемого с помощью кнопки выбора.

В нижней части окна в поле Описание варианта бюджета при необходимости можно ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к текущему варианту бюджета. По умолчанию в данном поле отображается значение Описание нового варианта бюджета, которое можно отредактировать с клавиатуры.

Все изменения, выполненные в окне редактирования варианта бюджета, вступают в силу только после нажатия кнопок ОК либо Записать. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Каталог проектов

В рассматриваемой конфигурации реализована возможность формирования бюджетов в разрезе различных направлений деятельности предприятия, отдельных проектов и т. п. Это позволяет дополнительно детализировать бюджетные данные, и значительно повысить гибкость всего процесса бюджетирования.

Сведения о проектах, используемых для бюджетирования, хранятся в соответствующем каталоге, который вызывается с помощью команды главного меню Справочники→Проекты. Окно справочника, которое отображается при активизации данной команды, показано на рис. 4.12.

Рис. 4.12. Справочник проектов