Бюджетирование на компьютере

Это окно имеет уже знакомую нам структуру, типичную для многих справочников конфигурации: вверху ведется иерархический перечень папок, а внизу отображается содержимое раскрытой папки. Верхним уровнем иерархии является папка Статьи оборотов, которая присутствует в справочнике по умолчанию. Примеры папок второго уровня – Прибыли и убытки, Денежные средства, Прочие финансовые операции, и т. д. Количество папок, а также уровней вложенности папок не ограничено и определяется только потребностями пользователей.

Для каждой позиции нижней части окна в соответствующих колонках отображается ее код, краткое наименование, дебетуемый и кредитуемый показатели (подробнее об этих показателях рассказывается ниже), а также тип.

Порядок добавления папок является стандартным – для перехода в соответствующий режим используйте команду Действия→Новая группа, вызываемую также нажатием комбинации клавиш Ctrl+F9.

Чтобы зарегистрировать в информационной базе новую статью оборотов, нужно нажать клавишу Insert или выполнить команду главного меню Действия→Новый. Чтобы просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры сформированной ранее статьи, выделите ее в списке щелчком мыши и выполните команду Действия→Изменить или нажмите комбинацию клавиш Shift+Enter. Ввод новых и редактирование сформированных ранее статей осуществляется в окне, которое показано на рис. 4.15.

Рис. 4.15. Окно ввода и редактирования статьи оборотов

При создании новой статьи оборотов программа автоматически присваивает ей уникальный числовой идентификатор (код), и подставляет его в поле Код. В случае надобности присвоенное по умолчанию значение вы можете изменить. Название статьи вводится с клавиатуры в поле Наименование.

ВНИМАНИЕ

Параметры Код и Наименование являются обязательными для заполнения (это касается всех без исключения статей оборотов).

Отличительной особенностью статей оборотов является то, что они имеют дебетуемые и кредитуемые показатели, которые указываются в соответствующих полях. При этом дебетуемый показатель – это финансовый показатель, сумма которого увеличивается одновременно с оборотом по данной статье, а кредитуемый показатель – его зеркальное отражение, то есть финансовый показатель, сумма которого уменьшается одновременно с оборотом по данной статье.

Заполняются параметры Дебетуемый показатель и Кредитуемый показатель одинаково – путем выбора значения из справочника финансовых показателей (его описание приведено выше, в соответствующем разделе), вызываемого нажатием клавиши F3 или кнопки выбора.