Бюджетирование на компьютере

ПРИМЕЧАНИЕ

В большинстве случаев для пересчета используется коэффициент 1. Однако, например, при настройке связи между влияющей статьей Заработная плата и зависимой статьей Отчисления на социальное страхование коэффициент для большинства предприятий будет равным 0,28, поскольку эти отчисления согласно законодательству составляют 28 % от фонда начисленной заработной платы (сведения о ставке налога актуальны на момент написания данной книги).

Чуть ниже параметра Коэффициент показана дата просмотра и редактирования периодических реквизитов. При необходимости вы можете самостоятельно изменить данный параметр: для этого нажмите кнопку выбора, и в открывшемся окне с клавиатуры либо с помощью календаря укажите требуемую дату, после чего нажмите ОК.

Выполненные настройки вступают в силу только после нажатия в данном окне кнопки Записать либо ОК. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Стоит отметить, что любая статья оборотов может влиять на любое количество других статей оборотов. С другой стороны, на любую статью оборотов может влиять неограниченное количество других статей. Любая статья оборотов может быть влияющей по отношению к одним статьям и зависимой – по отношению к другим статьям.

Реализация процессов бюджетирования

Процессы бюджетирования в рассматриваемой конфигурации реализуются путем оформления и проведения по учету соответствующих документов, с которыми мы и познакомимся далее.

Ввод данных на начало цикла планирования

Перед тем как приступить собственно к бюджетированию, следует ввести необходимые начальные данные (то есть входящие остатки на начало цикла планирования), причем это касается как плановых, так и фактических данных. В рассматриваемой конфигурации эта задача решается с помощью документа Ввод значений показателей, для создания которого предназначена команда главного меню Документы→Ввод значений показателей. В результате ее выполнения открывается окно, изображенное на рис. 4.18.

Рис. 4.18. Ввод начальных остатков

В данном окне в полях № и от следует ввести соответственно порядковый номер документа в конфигурации и дату его формирования. Значения данных полей генерируются программой автоматически, но при необходимости вы можете отредактировать их с клавиатуры по своему усмотрению.

Затем нужно заполнить поле Вариант бюджета – здесь указывается вариант бюджета, к которому относится данный документ. Значение данного поля выбирается в раскрывающемся списке, содержимое которого формируется в справочнике вариантов бюджетов (с этим справочником мы познакомились ранее). Отметим, что этот параметр является обязательным для заполнения.

Если вы выбрали вариант бюджета, для которого предусмотрен только один цикл планирования, то значение поля Дата программа сгенерирует автоматически, и изменить его вы не сможете. Во всех остальных случаях вы можете редактировать данный параметр по своему усмотрению (в нем указывается дата, по состоянию на которую вводятся начальные остатки).

Далее следует определить валюту, в которой выражены начальные значения бюджетных показателей. Валюта выбирается в окне справочника валют, которое вызывается нажатием клавиши F3 или кнопки выбора в поле Валюта документа.