Бюджетирование на компьютере

Прежде всего, в данном окне следует определить значения стандартных параметров № и от, в которых указывается соответственно порядковый номер документа в конфигурации и дата его формирования. Эти поля заполняются в автоматическом режиме, но в случае надобности вы можете отредактировать их с клавиатуры по своему усмотрению.

Далее в поле Вариант бюджета следует ввести вариант бюджета, по которому регистрируется фактическое исполнение. Значение данного поля выбирается в раскрывающемся списке, содержимое которого формируется в справочнике вариантов бюджетов (его описание приведено выше).

Если вы выбрали вариант бюджета, для которого предусмотрен только один цикл планирования, то значение поля Дата программа сгенерирует автоматически, и изменить его вы не сможете. Во всех остальных случаях вы можете редактировать данный параметр по своему усмотрению (в нем указывается дата, по состоянию на которую вводятся фактические значения бюджетных показателей).

Далее следует определить валюту, в которой выражены фактические значения бюджетных показателей. Валюта выбирается в окне справочника валют, которое вызывается нажатием клавиши F3 или кнопки выбора в поле Валюта документа.

Содержимое нижней части окна зависит от того, какая вкладка открыта в данный момент. Все основные сведения вводятся на вкладке Документ, а на вкладке Комментарий можно с клавиатуры в текстовом поле внести любые дополнительные сведения.

По умолчанию в данном окне открывается вкладка Документ, содержимое которой показано на рис. 4.13. Именно на этой вкладке вводятся сведения о фактическом исполнении бюджетных показателей (это делается в табличной части вкладки).

Для добавления в список новой позиции нажмите Insert или выполните команду Действия→Новая строка. После этого в таблице будет сформирована новая позиция, которой программа автоматически присвоит порядковый номер. В поле Статья оборотов нажмите F3 или кнопку выбора – в результате появится уже знакомое нам окно справочника статей оборотов, где и выбирается требуемое значение.

Поле Примечание не относится к числу обязательных для заполнения параметров. Здесь вы можете клавиатуры ввести произвольное примечание к выбранной статье оборотов.

Если бюджетирование ведется в разрезе структурных подразделений предприятия либо центров финансовой ответственности, то в поле Подразделение нужно указать ЦФО (выбор значения осуществляется через F3). Если бюджетирование ведется в разрезе проектов либо направлений деятельности предприятия, то аналогичным образом следует заполнить поле Проект.

В поле Сумма с клавиатуры вводится сумма по данной статье оборотов в валюте документа.