Бизнес и ЖЖизнь 3.0

P.S. Если вы не поняли, что вам теперь делать с этим знанием, поставьте ссылку на эту книгу в свой ЖЖ или на сайт. Может быть, кому-нибудь из ваших читателей повезет больше.

Учет времени для тех, кто занимается продажами

Как некоторые из вас уже знают, я периодически занимаюсь разработкой и продажей различных систем учета рабочего времени. (Точнее, не я сам, а одна из моих компаний, но суть не в этом.)

Недавно мы внедрили весьма эффективную систему в отделе продаж одной транснациональной компании. Причем разработка учета стоила дороже, чем лицензия на софт для него.

Я решил, что системный подход к продажам позволит и вам учитывать рабочее время продавцов.

Допустим, ваша компания продает продукт под названием ХХХ. Продукт недешевый, поэтому рынок сильно ограничен. Каждый потенциальный клиент, заинтересовавшийся вашим продуктом, должен быть соответствующим образом облизан и обработан.

Процесс продаж можно разбить на следующие подпроцессы:

• входящий звонок;

• исходящий звонок;

• внутренние совещания отдела продаж (разговор с менеджером, тренинги и прочее);

• встреча с потенциальным покупателем;

• встреча с клиентом;

• документация (CRM, ERP, различные отчеты);

• исследование;

• разное.

Если нужен более глубокий учет процесса продаж, к вышеназванным подпроцессам добавляем:

• набор телефонного номера и ожидание ответа (при массовых исходящих звонках необходимо учитывать и эту переменную; это один из показателей качества купленного списка потенциальных покупателей);

• совещания отдела продаж;

• совещания, не касающиеся продаж;

• тренинг по продажам;

• тренинг, не относящийся к продажам;

• время в пути (к потенциальному клиенту/имеющемуся клиенту и обратно);

• исследование потенциальных клиентов;

• исследование имеющихся клиентов;

• исследование продукта;

• клиентское обслуживание.

Когда категория «Разное» разрастется, продолжайте внимательно за ней наблюдать и вычленять процессы, ранее пропущенные, но значимые для вашей компании, и выводите их в самостоятельную категорию учета.

Но помните, что менять категории можно не чаще, чем раз в месяц, а то и раз в три—шесть месяцев. Иначе все усилия, потраченные на учет процесса продаж и временных затрат на них, пойдут насмарку.

P.S. Примечание 1. Учет временной раскладки процесса продаж НЕ заменяет учет ключевых индикаторов в вашей CRM.

Примечаиие 2. Учет временной раскладки процесса продаж должен внедряться ПОСЛЕ внедрения учета его ключевых индикаторов и использования выбранной CRM хотя бы в течение полугода. Иначе ОЧЕНЬ высоки риски убить использование и CRM, и системы учета рабочего времени продавцов.

Примечание 3. Внедрение системы учета рабочего времени в небольшой компании (или небольшом отделе продаж) – переломный момент. После него может наступить либо полный хаос (при слабом руководителе), либо дальнейший рост (при опытном управленце).

Но это тема для отдельного разговора.

Второй шанс

На календаре – второй день вашей новой жизни.

Для большинства из вас это второй шанс начать двигаться к своим целям и мечтам.

Если вы относите себя к «нормальным», то даже если прочитали раздел про «бери и делай», все равно ничего не сделали.

И может быть, из-за этого возникло ма-а-аленькое чувство вины. Мол, ненормальные из «секты терминаторов» Парабеллума даже вчера, в святой выходной, когда себя сложно выудить из кровати не по частям, уже не говоря о планировании и внедрении чего бы там ни было, все равно работали: «Вот уроды!»

Но, вероятно, где-то очень глубоко появилась мысль: «Может, так и надо жить? Взять, упереться и попробовать их догнать и перегнать одним рывком? Раз – и в дамки!»

Прямо сейчас можно доесть новогодний оливье, допить открытый алкоголь, докурить праздничные сигары и пойти записаться в спортзал. А потом навести дома порядок и спокойно, с чувством исполненного долга отдыхать себе дальше.

Правильно?

Да ни в коем разе!!! Если вчера вы не начали рваться к своим целям наперекор окружающим, делать резкий старт сегодня – вредно втройне!!!

Лучше спокойненько сделайте хоть что-нибудь в направлении поставленной цели. Одно малюсенькое телодвижение. Один звонок. Одно действие. Всего к одной цели.

А завтра – еще одно. И послезавтра – одно…

Если вдруг появится кураж, потом сделаете по одному движению к двум целям. Или к трем.

Но не больше!

А если кураж не появится, ну его к черту! Вы все равно делайте одно простое движение к одной цели за один день.

Просто? Однозначно!

Легко? Легче не бывает!

И все равно, даже при таком свободном темпе вы сможете приблизиться к своим целям намного быстрее окружающих.

Удачи вам!

И со вторым шансом вас!

P.S. Другие лузеры пусть рвутся вперед с первыми петухами. Вам это не надо!

Первый инсайт 2010 года

Перестаньте жить с проблемами, начните их решать.

Томас Дж. Леонард