Если вы заполнили бланки «Поточный метод финансового учета» (отмечены знаками доллара) во всех предыдущих главах, у вас уже имеется часть показателей, которые потребуются для работы с формами в этой главе. Например, в главе 10 вы составили маркетинговый бюджет. Используя другие бланки, вы подробно описали затраты на заработную плату, оборудование и другие аспекты вашего бизнеса.
Теперь просто перенесите цифры из каждого бланка поточного метода финансового учета в соответствующую строку (строки) надлежащих финансовых форм (см. бланк «Поточный метод финансового учета Абрамс»).
Электронные финансовые бланки
Чтобы еще больше упростить этот процесс, вы можете приобрести в качестве приложения к этой книге пакет финансовых бланков в формате
Типы финансовых форм
Важнейшей часть раздела «Финансы» бизнес-плана являются три формы:
• Прогнозный отчет о прибылях и убытках.
Отвечает на вопрос о том, получает ли ваша компания прибыль.• Прогнозный отчет о движении денежных средств.
Демонстрирует наличие у компании необходимых для оплаты счетов денежных средств.• Прогнозный бухгалтерский баланс.
Отображает общую стоимость компании.Кроме того, в бизнес-плане должны быть представлены следующие финансовые формы:
• Источники и использование денежных средств.
Показывает, откуда вы получите финансирование вашего бизнеса и как распорядитесь этими инвестициями или кредитом. Потенциальный инвестор или кредитный эксперт захотят узнать это.• Анализ безубыточности.
Показывает точку, в которой доходы от продаж превысят расходы – с этого времени вы начнете получать прибыль. Рекомендовано для внутреннего планирования.• Расходы на создание нового предприятия.
Показывает размер первоначальных инвестиций, необходимых для того, чтобы начать деловую активность. Форма «Расходы на создание нового предприятия» содержится в главе 11 и должна быть включена в ваш бизнес-план.• Исходные допущения.
Показывает читателям вашего финансового отчета, каким образом вы получили используемые цифры и из чего исходит ваш прогноз. Хорошее дополнение к другим формам.Период времени, который должен быть охвачен вашими формами
Как правило, если речь идет об уже существующих предприятиях, инвесторы выражают желание познакомиться с финансовыми прогнозами на срок от трех до пяти лет и отчетами за прошедшие три – пять лет. Если возможно, выясните, какие именно периоды времени интересуют кредитное учреждение или потенциального инвестора, и представьте соответствующие формы. Во всех остальных случаях подготовьте формы с учетом указанных ниже временных рамок.
• Прогнозный отчет о прибылях и убытках.
Первый год: ежемесячные прогнозы. Второй и третий годы: ежеквартальные прогнозы. Четвертый и пятый годы: ежегодные прогнозы. Существующие предприятия: фактические ежегодные отчеты о прибылях и убытках за последние три года.• Прогнозный отчет о движении денежных средств.
Первый год: ежемесячные прогнозы. Второй и третий годы: ежеквартальные прогнозы.• Прогнозный бухгалтерский баланс.
Первый год: ежеквартальные прогнозы. Второй – пятый годы: ежегодные прогнозы. Существующие предприятия: текущий бухгалтерский баланс и фактические бухгалтерские балансы за последние два года.Общие финансовые термины
В финансовых формах используются специальные термины, которые обязан знать каждый предприниматель.