Чтобы противостоять этому,
Условия выхода из бизнеса
В случае если
Более того, как показал опыт других компаний, обучающих работе с прикладным программным обеспечением, концепция бизнеса
Глава 16
Финансы
Как упростить работу с цифрами и финансовыми формами
Большинство предпринимателей делятся на две категории: на тех, кто очарован цифрами, и на тех, кто их боится. Если вы принадлежите к первой группе – возрадуйтесь, ведь мы добрались до самого интересного раздела. Не удивимся, если вы именно с него начали знакомство с книгой. Напротив, входящие во вторую группу читатели, вероятно, опасливо рассматривают формы, подлежащие заполнению не словами, а числами.
Цифры отражают ваши решения
Не беспокойтесь: в числах нет ни волшебства, ни тайны, ни угрозы. Они всего лишь отражают последствия принятых вами ранее в процессе планирования решений. Если вы намереваетесь начать рекламную кампанию в местной газете, вам необходимо знать стоимость коммерческих объявлений. Если вы запланировали достижение определенного объема продаж, вам не обойтись без количественных оценок.
Каждое деловое решение ассоциируется с цифрами, показателями, совокупность которых и составляет основу ваших финансовых форм. Но сами численные значения отнюдь не являются решениями. Нельзя высосать цифры из пальца, поскольку финансовые формы, которые вы заполняете, требуют конкретных количественных показателей по реальной товарной линии. Скорее, ваши цифры всегда должны быть результатом тщательного планирования.
Установление контроля над финансами
Даже если вы не отвечаете за подготовку текущих финансовых отчетов, для того чтобы квалифицированно управлять компанией, вы должны хорошо ориентироваться в сфере финансов.
Финансовые отчеты обеспечивают вас информацией, необходимой для принятия решений. Многие менеджеры ошибочно полагают, что они отвечают за общее положение дел, тогда как бухгалтеры сосредоточены на деталях. Числа в бухгалтерских книгах – не просто подробности. Это основные показатели состояния здоровья любого предприятия. Реалистичная оценка положения предполагает, что вы правильно понимаете значения показателей деятельности компании.
Читайте финансовые отчеты
Возьмите за правило по крайней мере один раз в месяц знакомиться с содержанием финансовых отчетов и убедитесь в том, что понимаете прочитанное. Ежедневно или еженедельно отслеживайте динамику таких показателей, как денежные поступления от продаж. Для того чтобы узнать денежную позицию компании, не ждите поступления бухгалтерских отчетов. Вы обнаружите, что в тех случаях, когда вы правильно понимаете финансовые последствия принимаемых решений, вы чувствуете себя более уверенно.
Постарайтесь объективно рассматривать финансовые отчеты. Конечно, если вы владеете предприятием, довольно трудно контролировать эмоции. Если вы знаете, что прошедший месяц оказался плохим, вы можете поддаться соблазну проигнорировать соответствующие отчеты о движении денежных средств или доходах и расходах. Не делайте этого.