Бизнес-план на 100%. Стратегия и тактика эффективного бизнеса

Поскольку по мере развития предприятия вы можете пересматривать бизнес-план, соответственно будет возрастать и количество его версий (вариантов или «изданий»). Для того чтобы отслеживать различные «издания», возможно, вам потребуется ввести их кодовые номера. Не стоит наносить на одну из страниц бизнес-плана надпись «Версия 16». Это произведет плохое впечатление на инвестора. Код мог бы выглядеть примерно так: «Версия В.4» (третий вариант, четвертый экземпляр). Надпись «Экземпляр 3.4» может указывать на четвертый экземпляр третьего «издания», а «Копия 7.4» – версию, которую вы закончили в июле, четвертый экземпляр.

Правовая оговорка

Направляя бизнес-план специалистам организаций, способных предоставить внешнее финансирование, необходимо убедиться в том, что вы не окажетесь в неприятном положении с юридической точки зрения. Проблемы могут возникнуть в том случае, когда в обмен на инвестиции вы предлагаете собственность вашей компании.

Наилучший способ обезопасить себя – консультация с юристом. Кроме того, вы можете поместить на обложке плана правовую оговорку, указывающую на то, что ваш план не коммерческое предложение, а информационный документ. Данная правовая оговорка может использоваться и в целях обеспечения конфиденциальности бизнес-плана (в тех случаях, когда в нем не содержится соглашения о конфиденциальности). Возможно, ваш юрист предложит вам несколько иные формулировки, но типичная правовая оговорка могла бы выглядеть следующим образом:

«Этот документ не является предложением о продаже каких бы то ни было ценных бумаг Компании. Он носит исключительно информационный характер. Раскрываемую в нем информацию следует считать конфиденциальной и составляющей собственность Компании. Данный документ – собственность Компании; его нельзя разглашать, распространять или воспроизводить без прямо оговоренного письменного разрешения Компании______________________________».

Когда бизнес-план отклоняется автоматически? Текст с обеих сторон листа. Орфографические ошибки. Неумение представлять финансовые отчеты. Всегда используйте прямые финансовые данные; не фантазируйте. Избегайте причудливых обложек; используйте черные или светлые переплеты. Напечатайте бизнес-план в типографии или с помощью настольной издательской системы. По одежке встречают не только людей.

Роберт Махоуни,

корпоративный банкир

Оформление, дизайн и презентация

Поскольку общее количество страниц в бизнес-плане ограничено, вы можете поддаться соблазну заполнить каждую из них текстом, цифрами, рисунками сверху донизу. Не стоит. Переполненная информацией страница пугает читателя и может вызвать у него раздражение.

Прежде чем приступить к чтению, мы решаем, насколько страница трудна для восприятия. Следовательно, оставьте на страницах бизнес-плана достаточно свободного места, чтобы текст показался читателю привлекательным.

Поместите текст в «рамку» из «чистого белого цвета», т. е. пустого пространства листа. Обычно оставляют 2,5 см сверху и справа листа и немного больше (примерно 3 см) снизу и слева (для переплета).

Печатайте текст через один интервал, оставляя между параграфами двойные интервалы. Параграфы должны быть короткими. Выделяйте заголовки разделов подчеркнутым или полужирным шрифтом (демонстрация изменения темы).

Выбор шрифта

При выборе шрифта для бизнес-плана следуйте перечисленным ниже руководящим принципам:

• Выберите внешне аккуратный, легко читаемый шрифт.

• Используйте в плане не более двух простых и одного курсивного шрифтов.

• Применяйте шрифт с засечками для текста и шрифт с засечками или без засечек для заголовков.

Размер шрифта измеряется в пунктах. Для текста рекомендуется шрифт размером десять пунктов (более мелкий шрифт трудно читать). Для заголовков разделов обычно используется шрифт размером 12–14 пунктов.

Заключительный шаг: редактирование бизнес-плана

После того как вы закончили написание бизнес-плана, отложите его на некоторое время в сторону, а затем перечитайте. Во время чтения попробуйте найти способы укоротить слишком длинные предложения, чтобы облегчить их восприятие.