Бизнес-план на 100%. Стратегия и тактика эффективного бизнеса

Подготовка бизнес-плана для рассылки

Ваш план должен выглядеть таким же хорошим, каким на самом деле является ваш бизнес. Досадно будет, если инвесторы не заметят выдающееся предприятие только потому, что план плохо представляет компанию, не правда ли?

Прежде чем направить план для внутреннего или внешнего использования, обратитесь к главе 3. Пришло время отредактировать бизнес-план, внести необходимые коррективы. Возможно, что некоторые вопросы следует изложить короче, понятным потенциальным читателям языком. Может быть, вам следует обратиться к услугам профессионального литератора (редактура и корректура) или графического дизайнера (оформление плана, создание графиков и диаграмм).

Составляете ли вы бизнес-план самостоятельно или с помощью специалистов, убедитесь в том, что он правильно представляет компанию и визуально привлекателен. Обратите внимание на детали оформления и графики, облегчающие чтение или просмотр. А затем добавьте необходимые последние штрихи.

Титульный лист

Первая страница бизнес-плана должна быть простым титульным листом (отличным от сопроводительного письма). При сшивании бизнес-плана с чистой передней стороной обложки (что рекомендуется) титульный лист фактически становится обложкой плана. Как таковой он призван произвести положительное первое впечатление. Титульный лист должен быть простым и аккуратным. На нем помещается следующая информация:

• слова «Бизнес-план»;

• название компании;

• дата;

• число экземпляров;

• правовые оговорки или заявление о конфиденциальности;

• название, адрес, телефонный номер и адрес электронной почты контактного лица (для внешнего распространения);

• название подразделения или отдела и имя контактного лица (для внутренних корпоративных планов);

• логотип компании (при желании).

Возможно, данный перечень покажется вам избыточным, но это не так. Всю информацию необходимо разместить на титульном листе, причем на странице должно остаться свободное место.

Если на вашей обложке титульный лист отсутствует, убедитесь в том, что на нем напечатано название компании. На столах инвесторов часто лежат груды бизнес-планов; вы должны сделать так, чтобы читатели могли легко найти ваш план, не заглядывая под обложку.

И вы, и ваши читатели обнаружите, что при обсуждении бизнес-плана нумерация страниц облегчает поиск конкретной информации. Мы рекомендуем нумеровать страницы не последовательно от начала до конца (страница 1, 2, 3 и т. д.), а по разделам и страницам. Таким образом, страницы резюме нумеровались бы как 1–1, 1–2, 1–3 и т. д.; следующего раздела – 2–1, 2–2, 2–3 и т. д.; еще одного раздела – 3–1, 3–2, 3–3 и т. д. Данный метод позволяет обновлять или изменять разделы плана без перепечатки остального его содержания. Конечно, если вам необходимо изменить порядок разделов, чтобы адаптировать бизнес-план к потребностям тех или иных инвесторов, вам придется перенумеровать все страницы текста.

Оглавление

Оглавление необходимо любому бизнес-плану, объем которого превышает десять страниц. Поместите его в начале бизнес-плана, сразу после титульного листа и перед резюме. Назовите оглавление «Содержание» и перечислите разделы (с указанием номеров страниц). Если вы хотите привлечь внимание читателей к конкретным частям определенных разделов, сделайте это, используя в содержании подзаголовки. Но не увлекайтесь. В конце концов, бизнес-план представляет собой относительно короткий документ, и ваши читатели вряд ли потеряют ориентацию в нем.

Дата

Поскольку получение финансирования может занять довольно много времени, будьте осторожны. Не отправляйте инвестору бизнес-план, если он может быть воспринят как устаревший. Читатель, который в ноябре получает план, датированный мартом, имеет все основания предположить, что в течение многих месяцев вы получали только отказы. Возможно, на титульном листе следует указывать только год: «Бизнес-план, 2011 г.» Или распечатывать для каждого получателя новый титульный лист, включая месяц и год: «Бизнес-план, август 2011 г.» Указание на день месяца – излишество.

Количество экземпляров

Перед распространением пронумеруйте все экземпляры бизнес-плана и запишите, кому предназначена каждая копия. Тем самым вы получаете возможность отслеживать находящиеся в обращении копии и в случае необходимости попросить возвратить тот или иной экземпляр плана. Если же бизнес-план попал не в те руки, вам будет легче найти пропажу.