Читаем Бизнес-план на 100%. Стратегия и тактика эффективного бизнеса полностью

Бизнес-план на 100%. Стратегия и тактика эффективного бизнеса

Если вы заполнили бланки «Поточный метод финансового учета» (отмечены знаками доллара) во всех предыдущих главах, у вас уже имеется часть показателей, которые потребуются для работы с формами в этой главе. Например, в главе 10 вы составили маркетинговый бюджет. Используя другие бланки, вы подробно описали затраты на заработную плату, оборудование и другие аспекты вашего бизнеса.

Теперь просто перенесите цифры из каждого бланка поточного метода финансового учета в соответствующую строку (строки) надлежащих финансовых форм (см. бланк «Поточный метод финансового учета Абрамс»).

Электронные финансовые бланки

Чтобы еще больше упростить этот процесс, вы можете приобрести в качестве приложения к этой книге пакет финансовых бланков в формате Excel. Такие электронные бланки автоматически выполняют все расчеты, генерируют схемы и позволяют «настроить» ваши цифры так, чтобы получить наиболее точную финансовую картину[19].

Ведение финансовой отчетности предполагает профессионализм. Используйте стандартные форматы. Наймите бухгалтера, который разбирается не столько в ваших цифрах, сколько в формах. В стандартном годовом отчете, помимо баланса и отчета о прибылях и убытках, мы хотели бы видеть анализ денежных потоков. Вы или бухгалтер должны сравнить показатели компании с данными, относящимися к деятельности других фирм. Если они значительно различаются, возможно, ваши данные не соответствуют действительности.

Юджин Кляйнер,

венчурный инвестор

Типы финансовых форм

Важнейшей часть раздела «Финансы» бизнес-плана являются три формы:

• Прогнозный отчет о прибылях и убытках. Отвечает на вопрос о том, получает ли ваша компания прибыль.

• Прогнозный отчет о движении денежных средств. Демонстрирует наличие у компании необходимых для оплаты счетов денежных средств.

• Прогнозный бухгалтерский баланс. Отображает общую стоимость компании.

Кроме того, в бизнес-плане должны быть представлены следующие финансовые формы:

• Источники и использование денежных средств. Показывает, откуда вы получите финансирование вашего бизнеса и как распорядитесь этими инвестициями или кредитом. Потенциальный инвестор или кредитный эксперт захотят узнать это.

• Анализ безубыточности. Показывает точку, в которой доходы от продаж превысят расходы – с этого времени вы начнете получать прибыль. Рекомендовано для внутреннего планирования.

• Расходы на создание нового предприятия. Показывает размер первоначальных инвестиций, необходимых для того, чтобы начать деловую активность. Форма «Расходы на создание нового предприятия» содержится в главе 11 и должна быть включена в ваш бизнес-план.

• Исходные допущения. Показывает читателям вашего финансового отчета, каким образом вы получили используемые цифры и из чего исходит ваш прогноз. Хорошее дополнение к другим формам.

Период времени, который должен быть охвачен вашими формами

Как правило, если речь идет об уже существующих предприятиях, инвесторы выражают желание познакомиться с финансовыми прогнозами на срок от трех до пяти лет и отчетами за прошедшие три – пять лет. Если возможно, выясните, какие именно периоды времени интересуют кредитное учреждение или потенциального инвестора, и представьте соответствующие формы. Во всех остальных случаях подготовьте формы с учетом указанных ниже временных рамок.

• Прогнозный отчет о прибылях и убытках. Первый год: ежемесячные прогнозы. Второй и третий годы: ежеквартальные прогнозы. Четвертый и пятый годы: ежегодные прогнозы. Существующие предприятия: фактические ежегодные отчеты о прибылях и убытках за последние три года.

• Прогнозный отчет о движении денежных средств. Первый год: ежемесячные прогнозы. Второй и третий годы: ежеквартальные прогнозы.

• Прогнозный бухгалтерский баланс. Первый год: ежеквартальные прогнозы. Второй – пятый годы: ежегодные прогнозы. Существующие предприятия: текущий бухгалтерский баланс и фактические бухгалтерские балансы за последние два года.