Бизнес-планирование для ССУЗов

Существуют различные методы составления и анализа графиков. При самом простом и наиболее распространенном методе используется столбиковая диаграмма, в которой осуществление проекта делится на различные виды деятельности по компонентам и указываются сроки для выполнения каждой операции. Исходя из этого можно впоследствии подстраивать работу под дату или срок, к которому должна начаться определенная операция или должны быть приняты определенные решения. Столбиковую диаграмму можно применять к любому проекту и ее нетрудно подготовить.

Для комплексного проекта с рядом взаимосвязанных и последовательных операций этот подход может быть недостаточно действенным и тогда придется использовать сетевую диаграмму, в которой находят применение два метода: метод критического пути (МКП) и метод оценки и пересмотра проекта (ПЕРТ).

Какой бы метод ни применялся, очень важно время от времени корректировать первоначальный график, выявлять и решать возникающие в ходе осуществления проекта проблемы и затруднения. Внесение коррективов является важной функцией самого процесса составления графика осуществления проекта, и только при постоянном контроле его выполнения можно вносить логичные изменения в ход реализации проекта.

Издержки на осуществление проекта — это расходы на подготовку к производству, которые впоследствии превратятся в капитал. Они включают ряд составляющих:

1) расходы на руководство осуществлением проекта: оклады и заработная плата управленческого персонала; арендная плата за помещения, автомобили, жилые помещения и т. д.; расходы на проезд и средства связи; налоги и пошлины в период осуществления проекта;

2) затраты, связанные с осуществлением контроля и координацией строительства, монтажом, испытаниями, пробными пусками, пуском и сдачей предприятия в эксплуатацию: оклады и заработная плата рабочих – строителей и монтажников; издержки на иностранных экспертов; аренда (жилых помещений, административных зданий); сырье и вспомогательные материалы, предметы снабжения и средства для испытаний и пуска предприятия; процентные ставки в ходе строительства (на срочные займы и текущие счета в банке); прочее;

3) расходы на создание административного аппарата, наем и подготовку рабочих, ИТР и служащих: оклады и заработная плата административного персонала (включая работников по найму кадров); издержки на рекламу, связанную с наймом; оклады и зарплата обучающегося персонала и (или) гонорары обучающим экспертам и гонорары за подготовку кадров вне предприятия, включая проездные и суточные; учебные материалы; оклады и заработная плата принятых на работу рабочих, ИТР и служащих со времени найма до начала выпуска продукции; аренда и эксплуатация административных помещений, жилых помещений и т. д.;

4) расходы, связанные с обеспечением снабжения: оклады и заработная плата сотрудников по закупке товаров; проездные и другие расходы; связь;

5) расходы по сбыту: оклады и заработная плата для сотрудников системы сбыта и торговли; реклама; подготовка продавцов и коммерсантов; проездные; связь;

6) расходы, связанные с налаживанием связей с местными властями: издержки на получение санкций на работы и прочее;

7) предварительные расходы, связанные с эмиссией ценных бумаг.

Расчет издержек должен основываться на схеме организации работ по осуществлению проекта и учитывать:

1) решение инвестора относительно масштаба вышеуказанных операций, выполняемых его собственным штатом сотрудников или консультантами и подрядчиками;

2) график сроков осуществления проекта с указанием предполагаемого начала и длительности соответствующих операций;

3) необходимое количество рабочих, ИТР и служащих (для крупных проектов это следует указать в штатном расписании), их оклады и заработную плату;

4) наличие на местах административных и жилых помещений, транспортных средств и т. д.;

5) гонорары консультантам и экспертам и положения соглашений с ними.

3.9. Финансовый план

Цель финансового плана – определить эффективность предлагаемого бизнеса.

Финансовый план составляется на срок реализации проекта и включает в себя:

1) план доходов и расходов;

2) план денежных поступлений и выплат;

3) анализ состояния потока реальных денег (наличности);

4) балансовый план.

Прогноз доходов и расходов

Этот прогноз составляется по крайней мере на первые 3 года, причем данные за 1-й год должны быть представлены в месячной разбивке. Он включает такие показатели, как ожидаемый объем продаж, себестоимость реализованных товаров и различные статьи расходов.